Informations générales
Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC
Personne à contacter
Assistant ou assistante de direction F/H
SECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION PUBLIQUE
Vos missions en tant qu'Assistant(e) généraliste du Directeur et de l'équipe de Direction :
- Vous assurez l'interface entre l'équipe de Direction, la/le Directeur(trice) et l'ensemble des partenaires quotidiens de l'Institut, assurer l'accueil physique et téléphonique, l'organisation de réunions, la rédaction de courriers et de messages électroniques, le partage et cogestion des agendas communs de l'équipe de Direction.
- Participer à l'élaboration de dossiers institutionnels tels que dossier d'accréditation, les statuts, l'offre de formation (relecture et mise en forme des dossiers).
- Vous apportez une aide rédactionnelle et de suivi d'opérations à l'ensemble de l'équipe de Direction dans le cadre des travaux préparatoires aux prises de décision collectives.
- Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès de l'Université.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.
Maîtrisez les techniques d'accueil et de gestion administrative.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
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