Agent d'accueil administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 21h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la SGM, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique à la Mairie, également de l'organisation des élections, de la gestion du cimetière, de la facturation cantine et divers travaux administratifs.

Poste à 21/35è hebdomadaires Ma J 8h45_12h30 Me V 9h45_17h15
En fonction de l'implication et du travail de l'agent, possibilité de faire évoluer le nombre d'heures et le statut. Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique de la Mairie : réception des appels, prise de messages téléphonique, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements.
Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux…) tri, classement, archivage, numérisation, commande des timbres-poste, suivi de la sauvegarde des données informatiques.
Relation avec les assurances lors de sinistres.
Recensement militaire
Réservations et tenue du planning des salles (salle des fêtes et des associations).
Gestion des élections.
Gestion du cimetière
Pointage et préparation des factures de cantine Profils recherchés •Compétences nécessaires :
-Compétences professionnelles :
Savoir travailler en équipe.
Savoir s’organiser et gérer les priorités.
Savoir prendre des notes.
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
Accueillir le public avec amabilité.
Gérer les situations de stress.
Respecter la confidentialité.
-Compétences techniques :
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe et vocabulaire professionnel).
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Maîtriser des techniques de recherches documentaires.
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
-Compétences comportementales :
Disponibilité, ponctualité et respect des horaires de travail
Savoir travailler en équipe.
Ecoute et compréhension des autres.
Discrétion professionnelle, courtoisie et bonne présentation.
Secret professionnel, devoir de réserve et sens du service public.