Chargé administratif recrutement f/h

Les missions en bref …

La Direction des Ressources Humaines contribue à la stratégie du Département en mobilisant les collaborateurs pour répondre aux ambitions de la collectivité. Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l’épanouissement professionnel. En accompagnant les directions et en anticipant les besoins RH, la DRH soutient la transformation des services et l’engagement des collaborateurs au service des usagers.

Le Département des Yvelines recrute un Chargé administratif recrutement F/H au sein du service recrutement. Contrat à durée déterminée de 12 mois.

Poste basé à Versailles.

Mission principale :

En qualité de Chargé administratif recrutement vous venez en appui sur toutes les actions administratives du service recrutement. A ce titre, vous avez un rôle support auprès de l’ensemble de l’équipe pour la diffusion d’annonces et la gestion des candidatures spontanées. Enfin, quotidiennement, vous accompagnez l’équipe sur tous les actes administratifs liés aux recrutements.

En tant que Chargé administratif recrutement votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE :

1. Participer à la rédaction et à la publication des annonces et suivre leur actualisation,
2. Diffusion des Déclarations de Vacances d’Emploi et saisir les nominations,
3. Assurer l’analyse et le traitement des candidatures spontanées,
4. Participer à la constitution des dossiers administratifs préalables à l’embauche de l’ensemble des recrutements du Département (demande et suivi de B2/FIJAIS…),
5. Assurer la gestion du Portail RH et le dispachting des demandes reçues auprès des agents du service,
6. Appuyer la mission « relations écoles » sur le volet administratif en lien avec les équipes de ce périmètre.

ET AUSSI :

7. Assurer un reporting bimensuel de l’activité,
8. Participer à la mise à jour et saisie des données, procédures et modes opératoires relatives à l’activité, contrôler la qualité des données saisies dans les outils,
9. Proposer des actions d’amélioration,
10. Effectuer une veille métier pour actualiser ses connaissances,
11. Participer aux projets du service.


En complément de ces missions principales, l’agent public pourra être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ou des nécessités de service, à exécuter toutes les tâches relevant de son cadre d’emplois qui lui seront demandées.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

12. De formation BAC Assistant Ressources Humaines.

Vous justifiez d’expérience professionnelle dans une fonction similaire au sein d’un service R.H., idéalement au sein d’une collectivité territoriale.

Savoir-faire

13. Bonnes connaissances du Pack Office (Excel, PowerPoint…)
14. Excellente communication aussi bien écrite qu’orale
15. Connaissance des procédures administratives R.H. au sein d’une
16. Collectivité territoriale
17. Connaissance des outils SIRH (Talentsoft idéalement)

Savoir-être

18. Qualités relationnelles
19. Travail en équipe
20. Autonomie
21. Ecoute active et bienveillante
22. Capacité d’alerte et à rendre compte
23. Esprit de synthèse
24. Organisation, priorisation et rigueur
25. Capacité à transmettre
26. Respect des obligations de confidentialité

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !