Le poste
Dans le cadre de son partenariat avec notre école Pigier, une entreprise du secteur technique et industriel, spécialisée dans la gestion de projets à forts enjeux, recherche un Assistant de gestion administrative H/F en alternance à Montpellier pour renforcer son service.
Vos missions :
En lien direct avec les responsables de projets, vous serez chargé(e) d'accompagner la bonne gestion administrative à travers les missions suivantes :
Gestion des sous-traitants :
- Constitution et contrôle des dossiers administratifs
- Suivi de la conformité réglementaire (notamment pour les prestataires étrangers)
- Rédaction et mise à jour des contrats
- Suivi des tableaux de bord via Excel
Suivi du personnel de chantier :
- Création et gestion des dossiers des intervenants
- Organisation des accès aux sites/chantiers
Appui aux tâches financières et assurantielles :
- Suivi des sinistres et préparation des documents associés
- Vérification des factures
- Suivi des cautions bancaires
- Création des bons de commande
- Aide aux demandes nominatives
Le candidat
Souhait de réaliser un BTS GPME ou une formation d'Assistant de Direction avec l'école Pigier Montpellier.
À l'aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel
Rigueur, organisation et sens des priorités
Bon relationnel et esprit d'équipe
Une première expérience en entreprise est un plus
Bon niveau d'anglais
Votre candidature
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