Assistant administratif – service juridique achats marchés h/f

Description de la mission

Vous avez une formation administrative ou juridique et souhaitez découvrir le fonctionnement dun service juridique achats marchés ? Rejoignez notre équipe à Villeurbanne pour une mission enrichissante de 6 mois au sein dun service structuré et bienveillant, en appui direct aux juristes marchés publics. Poste ouvert aux profils débutants ou en reconversion.

Dans le cadre dun congé maternité, nous recrutons pour notre Direction Administrative et Financière au sein dun service juridique, achats, marchés (6 personnes) un(e) :

Assistant administratif service juridique achats marchés (h/f)

CDD à temps plein à compter de juin jusquà fin novembre

Basé au Siège à Villeurbanne (métro A Vaulx la Soie)

Rattaché(e) à une Responsable juridique achats marchés, vous évoluez au sein dune équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et dune Juriste Généraliste.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

1. Organiser les commissions dappel doffres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres, préparation de documents),
2. Prendre en charge les déclarations de sous-traitants,
3. Instruire les avenants aux marchés,
4. Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion IKOS,
5. Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de lexécution du marché,
6. Etablir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés,
7. Rédiger et diffuser des courriers et documents, organiser des rendez-vous, réunions et évènements, gérer le classement, larchivage,
8. Compléter lensemble des tableaux de suivi de lactivité du service,
9. Accompagner les collaborateurs du service tout au long de la procédure de consultation : télécharger des plis, établir les documents nécessaires, rédiger les courriers de réponse aux candidats non retenus et retenus, élaborer des documents de notification du marché ,

Selon vos appétences pour le juridique dautres missions pourront être proposées en lien avec lactivité du service (exemple : suivre les nantissements de créances, etc.).

Profil

Bac /3 type BTS/DUT ou Licence dans le domaine administratif, secrétariat ou du Droit.

Vous maîtrisez le pack office, Teams et la connaissance du progiciel IKOS représente un plus ainsi que les outils de dématérialisation de documents, le parapheur électronique, la GEIDE).

Vous faites preuve de capacités de priorisation et d'organisation du travail, de rigueur, de discrétion et avez le sens du travail en équipe.

Nous rejoindre, cest rejoindre une entreprise qui place lhumain au cœur de sa stratégie, que ce soit pour nos locataires mais également pour nos collaborateurs, cest travailler au sein dun collectif bienveillant.

Travailler avec nous, vous permet de bénéficier de nombreux avantages :

Une rémunération à partir de 27K brut / an, selon expérience, plus évolutive
RTT : 1 jour une semaine sur 2, ou 1 demi-journée toutes les semaines
Une prise en charge à % de vos frais de transports en commun
Des tickets restaurant
Une mutuelle et prévoyance
Un plan dépargne retraite complémentaire et supplémentaire
Un accord dintéressement et plan dépargne entreprise avec possibilité dabondement employeur
Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances
Un environnement agréable et une ambiance de travail dynamique


Cette mission vous intéresse et correspond à votre profil ?

Merci denvoyer votre lettre de motivation + CV sur notre site

Fourchette de salaire

28-32 k