Contrat national - charge-e d'appui aux operations - f/h

CONTRAT NATIONAL - CHARGE-E D'APPUI AUX OPERATIONS - F/H


Quel sera votre rôle ?
Fonctions:
- Assurer le suivi du portefeuille de l’agence;
- Assurer les opérations de versement sur les projets financés par l’AFD et l’appui aux pôles opérationnels;
- Être référent régional et agence à la protection des données individuelles;
- Assurer l’intérim du pôle gestion de l’agence.

Activités:
Sous l’autorité de la direction d’agence, le(la) chargé(e) d’appui aux opérations est en charge des activités suivantes:

1) Assurer le suivi du portefeuille
En lien avec la responsable du Suivi du Portefeuille Régional (SPR), basée à la DR, et les chargés de mission de l’agence, cette activité consiste à contribuer à mettre en œuvre les activités suivantes (données à titre indicatif et sujettes à évolution):
- Suivi du respect des engagements particuliers et mise à jour des outils internes de suivi,
- Suivi des prévisions de versements de l’agence, identification des risques, suivi des écarts et mise en place d’alerte en cas d’écart par rapport à la trajectoire prévue des versements,
- Suivi de la production des Rapports d’Achèvements de Projet (RAP),
- Réalisation des diligences LCB/FT (Lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme),
- Suivi proactif du paiement des échéances et des impayés,
- Appui à la complétude des Dossiers Permanents (DP),
- Appui, à la demande, à la structuration des opérations (conventions de financement, passations de marché, contrats, etc.).

2) Traitement des versements
Cette activité consiste à:
- Traiter les demandes de versement des bénéficiaires des concours de l’AFD dans le cadre des projets qu’elle finance au Congo:
Procéder au contrôle de premier niveau des pièces justificatives jointes aux demandes de paiement (y compris les contrôles spécifiques sur les caisses d’avances et les avances renouvelables);
- Saisir dans l’application concernée, les demandes de règlement à valider par le chargé de projets concerné et la Direction d’agence, et mettre à jour l’application avec la date de règlement une fois celui-ci réalisé par le siège;
- Transmettre les éléments au siège (DR, pièces justificatives);
- Préparer les paiements réalisés localement (diligences LCB/FT, correspondances aux parties, etc.);
- Assurer le suivi de l’activité liée au traitement des versements réalisés en agence: mise à jour au fil de l’eau du tableau de suivi des demandes de règlement, restitution bimensuelle à la Direction d’agence de l’exécution des décaissements, mise en place de contrôles réguliers sur les reste-à-justifier, élaboration et diffusion des rapports hebdomadaires, classement rigoureux des dossiers, préparation des réponses aux contrôles trimestriels de second niveau;
- Tenir à jour les dossiers de financement (documents d’instruction et convention AFD ; archivage dans les outils internes; envoi des originaux au bureau de suivi des actes au siège) et de règlements des marchés par projet;
- Préparer les appels d’échéance semestriels des prêts et des garanties consentis par l’AFD reçus du siège, après avoir procédé à un contrôle, les adresser aux emprunteurs et en suivre le recouvrement en signalant tout retard au à la Direction grâce à la mise à jour du tableau de suivi;
- Accompagner les nouveaux arrivants (chargé.e.s de mission notamment) sur les procédures de versement;

3) Référent régional et agence à la protection des données personnelles
Sous le contrôle de la direction d’agence, cette activité consiste à :
- Co-animer les actions et les chantiers de mise en conformité de la protection des données personnelles et du volet de suivi des fournisseurs auprès de la direction régionale,
- S’assurer que les déclarations internes relatives aux traitements de données personnelles dans leur périmètre de désignation sont effectuées et à jour,
- Relayer les actions de sensibilisations de la fonction auprès des agents,
- Répondre aux questions en matière de protection des données personnelles ou relayer en interne les questions si besoin,
- Effectuer un suivi des actions de mise en conformité le cas échéant,
- Participer régulièrement aux réunions de formations et ateliers organisées par le DPD pour les référents.

4) Intérim du pôle gestion de l’agence
Cette activité consiste à assurer les opérations comptables courantes de l’agence en lien étroit avec la plateforme comptabilité/budget de la direction régionale en cas d’absence d’un membre du pôle Gestion.

Conditions d’exercice:
Le ou la Chargé(e) d'appui aux opérations sera basé(e) à l’Agence AFD de Brazzaville (située au centre-ville).
Le ou la Chargé(e) d'appui aux opérationssera placé(e) sous l’autorité du directeur d’agence mais il/elle disposera d’une large autonomie d’action.
Contrat à durée déterminée pouvant déboucher sur un CDI.
La prise de fonctions effective est envisagée au cours de l’été 2026.

Qui recherchons nous ?
- Niveau de formation BAC + 4/5 en économie/gestion/finance ou équivalent.
- Expérience professionnelle de dix années minimum, exercée dans l’administration, les entreprises publiques, entreprises privées, les instituts de recherche, les organisations professionnelles, les organisations internationales, les bailleurs de fonds et agences de coopération, les ONG de réputation internationale….
- Des compétences en finances et analyse financière ainsi que la pratique des circuits de la dépense publique seront appréciées.
- Qualités de rédaction, capacités d’analyse, de synthèse et de respect des délais.
- Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique usuels (Word, Excel, Power Point…).
- Très bonne maîtrise du français, écrit et oral, exigée.
- Capacité à communiquer, dialoguer, négocier et rapporter.

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Établissement public industriel et commercial et institution financière spécialisée, le Groupe Agence Française de Développement (AFD) agit, depuis plus de quatre-vingt ans, pour combattre la pauvreté et favoriser le développement dans les pays du Sud et dans l’outre-mer. Elle met en œuvre la politique de développement définie par le Gouvernement français. Présente sur le terrain dans plus de cent pays par son réseau d’agences locales, l’AFD finance et accompagne des projets qui améliorent les conditions de vie des populations, soutiennent la croissance économique et protègent la planète : scolarisation des enfants, appui aux agriculteurs, soutien aux petites entreprises, adduction d’eau, préservation de la forêt tropicale…. En 2025, le Groupe AFD a consacré plus de 13 Mds d’euros au financement d’actions de développement. Les bénéficiaires de ses financements peuvent être les Etats, des entités publiques ou parapubliques, des entreprises privées ou des ONG. L’AFD met en place différents types de financements (prêts, subventions, garanties, participations...). L’AFD est présente en République du Congo depuis près de 80 ans. Son activité s’inscrit aujourd’hui dans le cadre des priorités définie par le Plan National de Développement de la République du Congo (PND) couvrant la période 2022-2026. Pour répondre aux objectifs du PND, l’agence de Brazzaville est organisée en trois pôles : le pôle infrastructures, le pôle développement humain et le pôle agriculture/environnement. Fin 2025, 23 projets étaient en cours de mise en œuvre, représentant un montant total de financement de 480mEUR, sous forme de prêts ou de subventions (fonds français, UE ou autres organismes). Elle dispose également d’un pôle Gestion et d’un chargé d’appui aux opérations. Au total, l’agence de Brazzaville est animée par une équipe franco-congolaise de 16 personnes. L’agence cherche actuellement un(e) chargé(e) d’appui aux opérations.

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.