Vous souhaitez contribuer au bon déroulement des formations et assurer un suivi rigoureux des apprenants tout au long de leur parcours ?
La CCI Ille-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) Formation
Lieu : Saint Malo
Type de contrat : CDI
⏳ Date de début : mai 2026
Vos missions :
Suivi administratif et financier
Vous assurez le suivi administratif et financier des apprenants, de leur intégration jusqu'à la fin de leur parcours de formation.
Vous vérifiez la conformité des dossiers d'inscription (convocations, pièces administratives et financières).
Vous garantissez la fiabilité des données en assurant leur saisie et leur mise à jour dans Yparéo.
Vous suivez les financements liés aux formations des apprenants dont vous avez la charge.
Vous vérifiez la saisie des notes par les formateurs et assurez la diffusion des bulletins.
Gestion des examens
Vous participez à l'inscription des apprenants aux examens dans le respect des procédures des certificateurs (Éducation nationale, Ministère du Travail, etc.).
Vous contribuez à l'organisation administrative, logistique et humaine des examens (salles, documents, surveillances).
Planification
Vous participez à la gestion et à l'ajustement des plannings de formation.
Communication et promotion
Vous participez aux événements de promotion (journées portes ouvertes, salons, etc.).
️ ️Votre profil :
Connaissances et compétences techniques
Formation Bac +2 en gestion, administration ou domaine équivalent
Excellente maîtrise de l'expression orale et écrite en français
Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Connaissance de Yparéo ou d'un outil équivalent appréciée
Connaissance du secteur de la formation appréciée
Savoir-faire
Capacité d'organisation et gestion des priorités
Rigueur dans le suivi administratif
Capacité à gérer des tâches variées et simultanées
Savoir-être
Esprit d'équipe
Dynamisme et sens du service
Excellent relationnel
Autonomie et adaptabilité
Capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition
La CCI Ille-et-Vilaine oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.
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