Gestionnaire des ressources humaines (f/h)

Vos missions en quelques mots Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Département Administration du Personnel a pour missions principales, l’organisation, la structuration et la conduite de l’application des orientations stratégiques de l’Institut en matière de gestion du personnel. Garant de l’expertise auprès des acteurs RH de centres, il accompagne et conseille dans la mise en œuvre des dispositifs réglementaires, des évolutions statutaires et la gestion de situations administratives.En charge de l’animation du réseau des Responsables de l’administration du personnel, le département co-construit des procédures et supports dans une démarche qualitative d’harmonisation afin d’assurer une équité de traitement.Il est composé de 6 pôles :Pôle Carrières Chercheurs et ITPôle Dispositifs indemnitairesPôle Politique d’emploi des contractuelsPôle Accidents de services et maladies professionnellesPôle ingénierie et processus de gestionPôle Instances individuelles et disciplinairesPlacé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle Carrières IT & CH, vous serez en charge de la mise en œuvre des mesures et des procédures de gestion d’un portefeuille dédié d’environ 1 000 dossiers de fonctionnaires, dans le suivi de leur carrière du recrutement à leur cessation d’activité au sein de l’INRAE.Dans le cadre de vos missions, vous assurerez le suivi réglementaire de l'ensemble des dossiers dont vous aurez la charge (modification législative ou réglementaire, rédaction de décisions, ). Vous réaliserez la saisie d’actes de gestion dans le système d’information HR Access.Vous assurerez également un rôle de conseils auprès des agents de l'Institut (réponse par mail aux situations individuelles, information téléphonique) mais également des unités et acteurs RH de centres.Activités principales :Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (recrutement, reconstitution de carrière, gestion des positions statutaires, cessation d’activité, )Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye en lien avec l’Agence Comptable PrincipaleParticiper à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion administrative du personnelRendre compte de l'état d'avancement des dossiersSaisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agentsAssurer une fonction de conseil et d’information auprès des agentsDiffuser l'information relative aux procédures de gestion et participer à leur mise à jourRédiger des notes et des courriers administratifsParticiper à la réalisation de bilans d'activitéLa liste des missions décrites n’est pas exhaustive et peut-être amenée à évoluer en fonction des besoins du pôle. Profil recherché Formation : Gestion des ressources humaines Conditions particulières d’exerciceConnaissances :La pratique des progiciels HRAccess ainsi qu’une connaissance des principaux textes régissant la fonction publique de l’Etat, notamment en matière de dispositions statutaires seraient un plus.Compétences opérationnelles :Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel et WordVous présentez de solides compétences en gestionVous possédez de bonnes qualités rédactionnelles. Aptitudes :Vous savez travailler en autonomie,Vous êtes organisé-e et rigoureux,Vous faites preuve d’esprit d’équipe,Vous êtes en capacité d’entretenir des échanges avec une pluralité d’intervenants internes et externesVous êtes en capacité de gérer en confidentialité les informations détenues. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat