Poste à pouvoir à compter du Poste à temps plein Ouvert aux CDD, CDI, Détachement et Mutation ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil physique des usagers - Accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soins - Prise de rendez-vous de consultation et d'examens - Durant la consultation : prise de rendez-vous et organisation des prochaines consultations ou examens - Frappe de comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, d'examens spécifiques, courriers administratifs - Correction des courriers, validation et envoi - Gestion du dossier patient : création, classement du séjour, préparation des consultations et dossiers de sortie - Identification des entrées dans le service et localisation des dossiers - Organisation de la sortie du patient, et du transfert éventuel - Saisie du planning prévisionnel du secrétariat et transmission à la coordinatrice des secrétariats médicaux - Gestion du courrier interne/externe : distribution, relève de la boîte à lettres, tri, répartition aux différents interlocuteurs - Classement des documents reçus après la sortie. RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES x HIERARCHIQUE(S) Directeur Directeur des Ressources Humaines Coordinatrice des secrétariats médicaux x FONCTIONNELLE(S) Médecins de l'unité Cadre de santé et équipe de soins. Rémunération en fonction des grilles de la Fonction Publique Hospitalière. Accès à un C.G.O.S (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) intéressant.
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