Alternance : assistant(e) administratif(ve) de direction h/f

SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers. Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE compte 50 000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays dont 19 000 en France. Avec 400 sites sur tout le territoire, nos filiales recrutent partout en France. SPIE ICS accompagne la transformation numérique de ses clients à travers une offre globale de solutions et de services. Labellisée Entreprise de Services Numériques Responsable en 2021, SPIE ICS conçoit des solutions sur mesure, efficientes et durables. Nos équipes s'inscrivent dans une logique de proximité et accompagnent les métiers et la DSI dans leur performance, grâce à des projets IT maîtrisés et innovants. Chez nous, la mixité ne se décrète pas elle se construit dans le temps. Nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Dans chacun de nos métiers et, dans toutes nos filiales, nous favorisons la mixité et la diversité car elles sont un levier de performance individuelle et collective.

Description du poste et Missions

Vous recherchez une opportunité enrichissante de développer vos compétences en gestion administrative au sein d'une entreprise spécialisée dans les Services
Numériques ?
Rejoignez-nous en contrat d'apprentissage dès aujourd'hui et devenez assistant(e) administratif(ve) de direction.

Sous la supervision et en support de notre assistante de direction, qui accompagne quotidiennement notre directeur de département, vous contribuerez à la bonne gestion de notre agence :

• Participez à la gestion des activités du département : suivi des dossiers, gestion des plannings, courriers, etc.
• Assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gérez la logistique quotidienne : voyages, fournitures, réclamations …
• Organisez des réunions : planification, réservation de salle, ordre du jour, comptes
  rendus.
• Aidez à l'organisation d'événements pour nos clients, collaborateurs et partenaires.
• Participez à la gestion des appels d'offres, suivi des demandes d'achat, et gestion du budget co-marketing.

• Etudiant(e) inscrit(e) dans une formation Bac+2 orientée gestion administrative ou équivalent.
• Doté.e d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous savez interagir
  avec différents interlocuteurs (clients, collaborateurs, partenaires).
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de prioriser vos tâches et de gérer plusieurs missions simultanément.
• Dynamique et polyvalent, vous savez vous adapter pour faire face aux urgences et imprévus avec aisance.
• À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs de Windows Office 365 (Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams …).

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, prêt(e) à vous investir dans cette aventure professionnelle, soumettez votre candidature dès maintenant !