Nous recrutons un CDD de 5 mois en tant qu'Assistant évènementiel dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à la préparations des rentrées sur nos campus. A ce titre, vous assisterez le responsable qui pilote les rentrées sur les 4 campus pour tous les programmes initiaux. Vous ferez le lien entre les différents services liés aux rentrées. Il conviendra d'être physiquement présent sur votre campus de rattachement durant les rentrées pour s’assurer de leur bon déroulé. Au besoin, il faudrait être mobile de manière ponctuelle sur les 4 campus de KEDGE : Bordeaux, Marseille, Paris et Toulon. VOS ACTIVITES PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES: Mise à jour et diffusion des données de rentrée - Assurer la mise à jour des plannings de rentrée sur les différents supports de communication interne et externe tout au long du projet. - Assurer la diffusion des plannings en interne sur les instances de gestion du projet. - Mettre à jour le Site Welcome.kedge.edu avec les calendriers et autres informations pratiques pour les futurs étudiants. Suivi logistique et événementiel - Réserver les salles, espaces et le matériel destiné aux événements de rentrée. - Inviter et confirmer les engagements des partie prenantes aux rentrées. - Organiser le planning des répétitions des évènements. - Participer aux réunions de suivi de projets - Former et informer les collaborateurs KEDGE participant aux rentrées - Assurer le bon déroulement des événements chaque jour sur campus - Faire l’interface avec les services logistiques pour la mise en place des espaces et veiller à leur propreté - Collaborer avec l’équipe RS pour promouvoir les évènements sur les réseaux sociaux. - Faire un reporting hebdomadaire des actions engagées Suivi budgétaire et logistique - Veiller au respect du budget alloué aux rentrées - Identifier les prestataires, les briefer et assurer la mise en concurrence - Réaliser les demandes de devis et suivre les demandes d’achats. COMPETENCES TECHNIQUES: Organisation et gestion des priorités Capacités rédactionnelles et relationnelles Travail en équipe et en transversalité Compétences dans le domaine évenementiel Connaissance en gestion de projet SOFT SKILLS: Sens du service client Autonomie Force de proposition Esprit méthodique Discrétion Type d'emploi : Temps plein, CDD (début mai - fin septembre) Statut Non cadre Rémunération fixe sur 13 mois part variable 30 jours ouvrés de congés payés/an 20 JRTT/an Autres avantages : carte ticket restaurant prime de transport accès salle de sport mutuelle et prévoyance Prise de poste : début mai 2026 L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.
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