Publiée le 15 juin
Mission du poste
Présentation de l'entreprise :
La société 2A Organisation est leader dans l'organisation d'évènements commerciaux éphémères (Marchés de noël, opérations à thèmes en centre commercial, Pop-up Stores.). Dans le cadre de nos activités, nous sommes amenés à organiser dans toute la France et Europe, durant toute l'année des manifestations commerciales, dont une large part sont des marchés de Noël et des villages de Noël.
Enrichie de 20 ans d'expérience dans le secteur de l'évènementiel et dans l'organisation des marchés de Noël et villages de Noël et la fabrication de structures en bois. Nous recherchons un(e) chef(fe) de projet événementiel (H/F) pour les patinoires de nos différents événements.
Missions :
Préparation de l'évènement
- Participer à la rédaction et définition du rétro-planning ;
- Participation à la définition des contraintes logistiques, techniques et des difficultés éventuelles ;
- Préparation et suivi de la mise en œuvre opérationnelle (production, logistique) ;
- Participation à la logistique et coordination le jour J et en amont ;
- Participation et suivi des dossiers de l'ensemble du/des projets ;
- Recherche des prestataires et parties-prenantes (animations, sponsors, technicien, etc.)
Encadrement pendant événement
- Liaison entre les différentes équipes (commerciales, logistique, centres commerciaux, ville, régisseur, etc) ;
- Gestion des problèmes éventuels ;
- Assurer le bon déroulement des événements sur le terrain ;
- Coordination et gestion des relations parties prenantes : fournisseurs, clients, organisateurs, partenaires ;
Accompagnement au développement commercial :
- Prospection stratégique de client pour des nouveaux événements ;
- Commercialisation et/ou création en fonction des besoins de nouveaux concepts ;
- Rendez-vous clients, associations, parties prenantes ;
- Prospection et réponse des demandes clients (réservations, suivi compte client, etc.)
Management
- Encadrement des équipes ;
- Gestion de planning et des absences ;
- Répartition des tâches ;
Profil recherché :
- Forte expérience en supervision et organisation de salons et foires, et en gestion des prestataires.
- De formation en évènementiel, vous disposez idéalement des expériences sur des missions similaires. Vous êtes organisé, avec le sens du relationnel et aimez être sur le terrain, Postulez !
Informations complémentaires :
- CDD - statut cadre au forfait jour
- Rémunération : 2 500 € brut + primes
- Poste basé : à Nantes (quartier gare sud)
- Déplacements nationaux à prévoir entre octobre et décembre
- Début du contrat : ASAP
- Fin du contrat : mi-janvier 2027
Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention sans distinction de genre, de culture, de religion, d'orientation sexuelle, ou de handicap.
Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Entreprise
La socit 2A Organisation spcialiste dans l'organisation de marchs de Nol et d'vnements en centre commerciaux, recherche un second pour son atelier Saint Etienne de Montluc (44).
