Assistant administrative

Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA de Bordeaux Gironde Référence 2026-2315333 Date de début de diffusion 16/06/2026 Date de parution 16/06/2026 Date limite de candidature 15/07/2026 Employeur EPLEFPA de Bordeaux Gironde Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant administrative Descriptif de l'employeur EPLEFPA BORDEAUX GIRONDE LEGTA de Libourne 36 Route de Goujon 33570 MONTAGNE Descriptif du service Établissement d'enseignement général et technologique agricole et viticole de Libourne-Montagne. L'établissement est un des centres constitutifs de l'enseignement agricole public Bordeaux-Gironde. Il comprend 250 élèves et étudiants. Description du poste Participer aux actes de gestion et/ou aux actes administratifs de base pour le compte du Proviseur, responsable du site. La fiche de poste est susceptible d'évoluer avec l'intégration d'outils numériques garantissant une adaptation continue de la chaine administrative du campus. DESCRIPTION DES MISSIONS : Volet Administratif • Mettre en forme les courriers administratifs, archiver • Inviter aux instances de l’établissement et rédiger les comptes rendus • Confectionner les dossiers d’inscription des élèves et étudiants et assurer leurs saisies • Facturer les pensions et demi-pensions aux familles • Être en relation avec les familles (Diplôme, Exeat, certificat de scolarité . . .) • Organiser administrativement la cérémonie de remise des diplômes (invitations, enquête, logistique) Volet Pédagogique Pré-instruire les dossiers courants : inscription aux examens, adressage des bulletins scolaires, saisir les données sur plan'Eval, préparer les convocations des CCF et suivi. Volet Coopération Internationale • Saisir les mobilités des personnels, dans le cadre du programme ERASMUS (plateforme Beneficiary Module) • Vérifier la conformité des documents contractuels • Rédiger les demandes d’accréditation, de subvention et des rapports finaux • Assurer la communication avec les établissements membres du consortium et l'agence ERASMUS Contrôle de l'accès au self une à deux fois par semaine. CHAMP RELATIONNEL : Champ relationnel : Équipe administrative, équipe pédagogique, équipe éducative, équipe de direction, apprenants, familles, Autorités académiques. Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Capacités d’organisation et de synthèse. Maitrise des logiciels de traitement de texte, tableur et outils spécifiques : Frégata, OGAPI, Indexa 2, Pronote, ParcourSup et EA, BGT pour l’éducation nationale, plan'Eval, Beneficiary Module (Erasmus) SAVOIR-FAIRE : • Rigoureux/sens des relations humaines/discrétion • Rendre compte et alerter Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) IM :min 405 / max 491 Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (3°) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Géolocalisation du poste 36 RTE DE GOUJON - CS40103 - 33570 MONTAGNE, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MONTAGNE Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) legta.libourne@educagri.fr Contact 1 M. BERTINEAU, Proviseur