Responsable pôle administratif f/h

Description du poste

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L'Etablissement National de Transport Alimentaire (ENTA) Ile de France recherche son(sa) Responsable Pôle Administratif F/H.👉 Vos principales missions :
3. Garantir la fiabilité, la disponibilité et l’exploitation des données administratives et de gestion afin de soutenir le pilotage de la performance et la prise de décision, tout en encadrant et optimisant l’activité administrative.
4. Assurer un rôle de coordination entre le pôle administratif de l’ENTA et le contrôle de gestion, en lien étroit et régulier avec le Responsable du Contrôle de Gestion.
5. Analyser et préparer des synthèses pour aider à la prise de décision
🎯 Vos principales activités :Pilotage administratif
6. Vous supervisez l’ensemble des activités administratives
7. Vous garantissez la fiabilité des données et le respect des délais de traitement
8. Vous veillez à l’application et à l’amélioration des procédures internes
Contribution au contrôle de gestion
9. Vous produisez et consolidez les données nécessaires au reporting
10. Vous participez à la mise à jour des tableaux de bord
11. Vous assurez la fiabilité et la cohérence des informations transmises
12. Vous contribuez à l’identification des écarts ou anomalies
13. Vous optimisez les processus et les outils de gestion
Suivi des données et des coûts
14. Vous participez à la collecte et à la structuration des données liées aux coûts
15. Vous fiabilisez les informations utilisées pour les analyses
16. Vous alertez en cas d’incohérence ou de dérive constatée
Gestion des indicateurs de performance
17. Vous garantissez la fiabilité et la pertinence des indicateurs de suivi
18. Vous assurez le suivi régulier de certains KPI définis (ex : délais de facturation, qualité des données, taux de recouvrement…)
19. Vous identifiez les dérives et proposez des actions correctives en lien avec les services concernés
20. Vous contribuez à l’amélioration continue des outils et indicateurs de pilotage
Appui à la Direction et aux opérationnels
21. Vous mettez à disposition des données fiables pour faciliter le pilotage
22. Vous répondez aux demandes d’extraction et d’analyse simple
23. Force de proposition sur les actions à mettre en place
24. Vous participez à la préparation des éléments budgétaires
Management et collaboration transverse
25. Vous encadrez et organisez l’équipe administrative
26. Vous assurez la bonne circulation de l’information entre les services
27. Vous assurez la coordination entre le pôle administratif et le contrôle de gestion (CDG), en lien étroit avec le Responsable CDG.
Rémunération : Entre 40 et 45 K € Profil candidat
28. Niveau d'étude min.
Requis : Bac + 3
29. Formation / Diplôme : LICENCE/LICENCE PRO
30. Expérience Requise : de 3 à 5 ans

Vous disposez d’une expérience réussie de 3 ans minimum dans ce type de missions.

✅ Vous êtes reconnu(e) pour votre :

31. Aisance relationnelle
32. Adaptabilité
33. Rigueur
34. Esprit d’équipe
35. Coopération transverse
36. Esprit analytique
37. Gestion des priorités
38. Sens du résultat

Et vous avez envie de nouveau challenge professionnel ? Alors nous serons heureux de vous accueillir pour un entretien.

Statut : Cadre forfait 215 jours

Date de la prise de poste : Dès que possible

Rémunération : à partir de 45ke sur 13 mois + prime sur objectif + intéressement

➕ Ce qui fait notre différence ?

39. une entreprise en mutation, en croissance et de fait une aventure riche
40. une équipe de travail qui se construit, au sein de laquelle chaque personnalité pourra s'exprimer
41. un cadre de travail agréable dans un parc verdoyant de plus de 8 ha, offrant restaurants d'entreprise, salle de sport, parcours santé
42. des missions stimulantes et des objectifs ambitieux

Seules les compétences font la différence. Le Groupement Mousquetaires s'engage activement en faveur de la diversité, en créant un environnement de travail inclusif qui garantit l'égalité des opportunités pour chacun(e).

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