Finalité de l'emploi/ Supporter le Dirigeant, Directeur de service ou d'usine sur un périmètre régional / national / international en facilitant et optimisant la gestion administrative et logistique de son activité. Activités principales: Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Dirigeant / Directeur (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…). Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Accueillir physiquement les rendez-vous. Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, notes de frais, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…). Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Dirigeant / Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…). Assurer le suivi et l'archivage des dossiers. Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…). Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Peut être amené e à apporter un support aux services RH (recrutement, formation ) et/ou au service commercial (commandes clients, factures clients).
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