Assistant administratif (h/f)

Mission

Nous recrutons pour notre client, cabinet d'avocats reconnu sur le bassin rennais, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

Le cabinet est composé de 4 avocats spécialisés en droit des affaires. Une assistante administrative est actuellement en poste et a besoin d'un renfort afin d'accompagner le développement de l'activité. Dans ce contexte, il s'agit d'une création de poste.

Vous êtes motivé(e), curieux(se) et souhaitez vous investir sur le long terme ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions :

Au sein du cabinet, vous assurez le bon fonctionnement administratif et participez au suivi des dossiers :

- Accueil physique et téléphonique des clients ;
- Gestion des mails et du standard téléphonique ;
- Réception, traitement et classement du courrier ;
- Création, mise à jour et archivage des dossiers clients ;
- Mise en forme et relecture de documents juridiques (courriers, actes, conclusions, contrats, etc.) ;
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ;
- Suivi administratif des dossiers en lien avec les avocats ;
- Classement et numérisation des documents ;
- Préparation des dossiers pour les audiences et réunions ;
- Gestion des formalités administratives courantes du cabinet.

Votre profil :
Vous disposez idéalement de bases juridiques ou d'une première expérience dans un environnement juridique ;
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète) ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
- Vous possédez un bon sens du relationnel et de la confidentialité ;
- Vous êtes motivé(e), curieux(se) et appréciez le travail en équipe.

Informations complémentaires :

- Horaires : du lundi au vendredi - 35 heures par semaine ;
- Contrat : Intérim (renouvellement possible)
- Rémunération : selon profil et expériences
- Poste basé à Rennes.

Votre profil correspond ? N'attendez plus et postulez dès à présent !
Salaire : de 12.31EUR à 14EUR par HEURE + -