Avec l'équipe en place, vous assurez la gestion administrative, le suivi pédagogique et la logistique afin de garantir le bon déroulement des formations.
Vous assurez, en équipe :
- Le suivi de la scolarité des étudiants : accueil, renseignement et accompagnement des étudiants ; respect et suivi de l’agenda administratif de l’école ; gestion des absences, actualisation des livrets scolaires, interlocuteur avec les parents d’étudiants ; diffusion d’informations aux étudiants ; montage administratif et suivi des dossiers d'aménagement d'épreuve ; gestion et saisie des notes ; aide aux derniers préparatifs avant le passage des examens finaux ; planification des surveillances ; appels dans les encadrements pédagogiques ; aide à la planification des examens blancs, et au bon déroulement des examens blancs ; gestion de la distribution des manuels de cours aux étudiants.
- La gestion gestion logistique de l’école : gestion de la mise en place des évènements de la vie de l’école : approvisionnement, organisation de l’accueil, assure le bon déroulement de l’évènement ; aide informatique aux étudiants et aux enseignants ; aide à la gestion de la sécurité et de l’entretien des locaux (ménage, travaux, amélioration, etc.) ; aide à gestion de l’approvisionnement de matériels, fournitures, envoi du courrier, etc. rangement des stocks de matériels (petit matériel de bureau, denrées alimentaires …), mise en ordre des réserves de matériel et d’archivage.
- Le co-développement et Commercialisation des formations : informer, renseigner, convaincre et encourager les prospects dans leurs démarches d’inscription au téléphone, à l’accueil et/ou lors des Journées Portes Ouvertes; participation aux salons et JPO (renseignements au public).
- L'accompagnement de l'équipe pédagogique : son recrutement et son suivi : enseignements en conformité avec les différents référentiels de formation et en adéquation avec les principes pédagogiques de Diderot Education (pédagogies actives et innovantes de rigueur) ;
Vous mettrez tout en œuvre, sous l'autorité de la direction générale et académique et en collaboration avec les équipes des autres campus, pour offrir à nos étudiants les meilleures conditions d'étude, pour leur permettre de s'épanouir et de réaliser leurs ambitions.
Ambassadrice/eur de l'image de Diderot Education, vous vous impliquerez dans la promotion de l'école, et vous vous assurerez que son image ne soit pas ternie.
Poste évolutif en fonction de votre autonomie, vos ambitions et le développement du campus.Vous avez le sens de la pédagogie, de l'écoute, vous savez faire preuve d'empathie et de bienveillance et vous êtes sensible au dialogue.
Vous avez un grand sens de l'organisation, vous ne négligez pas les process, vous êtes ferme dans la prise de décision et habile avec les outils de gestion.
Véritable manager, vous avez à cœur de fédérer vos équipes autour d'un projet collectif.
En tant que responsable du campus de Lille, vous saurez être polyvalent(e) et outre les aspects pédagogiques et éducatifs, vous vous montrerez à l'aise avec les aspects logistiques inhérents à votre fonction.
Cette fonction nécessite une grande disponibilité, de la réactivité, un sens aiguë de la gestion des priorités, des facultés à l'anticipation.
Disponibilité : immédiate
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