Assistant au sein d’un secrétariat mutualisé f/h

À propos de nous

Vous avez envie de contribuer au rayonnement de valeurs telles que la justice, l’investissement ou la reconnaissance du mérite ? Vous êtes sensible aux facteurs d’ordre, d’équilibre et de lien social ? Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser ces valeurs à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.

Au sein de la sous-direction des finances, de l’immobilier et de la performance, vous êtes chargé principalement d’assurer en lien avec la responsable de secrétariat, les attributions classiques d’un secrétariat. Rejoignez donc la direction des services judiciaires en tant qu’assistant au sein d’un secrétariat mutualisé F/H.


Mission

* Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l’agenda ;

* Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

* Participer à la préparation de réunions ;

* Organiser les déplacements des agents de la sous-direction via l'application CHORUS-DT et suivre les états de frais ;

* Répartir le courrier ;

* Assurer le suivi des congés via l'application HARMONIE ;

* Enregistrer, vérifier et suivre l’orientation de l’ensemble des parapheurs dans des tableaux de bord ;

* Participer à l’assistance logistique (commandes de fournitures, demandes d'interventions diverses) ;

* Participer à l’élaboration des outils de suivi sous la forme de tableaux de bord.


Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2, vous disposez d’une expérience significative d’au moins deux ans dans le secrétariat administratif.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'adaptation, de réactivité et de discrétion. Vous faites preuve d’aisance en communication orale mais surtout écrite.

Vous maîtrisez parfaitement l’utilisation d’outils bureautiques.

Enfin, vous avez un réel intérêt pour le monde de la Justice, mettre vos compétences professionnelles au service de la société et de l’intérêt général.

De nombreux avantages :participation financière du MJ au prix des repas du restaurant administratif, à la complémentaire santé et à la prévoyance, prise en charge partielle des frais de transport, association socio-culturelle (ASCMJ), télétravail possible.