Assistant administratif h/fintérim bordeaux (33)

Description du poste

Aquila RH Mérignac, recherche pour son client spécialisé dans la pose de sol en résine, un Assistant administratif H/F.

Vos missions

Accueil et gestion administrative :

1. Réception et gestion des appels téléphoniques
2. Activités de secrétariat : planning, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, saisie de données, archivage
3. Remplacement ponctuel du réceptionnaire

Facturation & encaissement :

4. Clôture des bons de livraison (BL), édition et classement des factures

Gestion fournisseurs & garanties :

5. Réception des BL fournisseurs et établissement des factures internes
6. Traitement des garanties (constructeurs, COEOS) : enregistrement, suivi, contrôle, facturation
7. Envoi des garanties de paiement au concessionnaire
8. Gestion des retours de pièces sous garantie et des contreparties

Suivi client :

9. Relances liées aux rappels constructeur
10. Proposition de contrats d’entretien/réparation en fin de garantie
11. Traitement des contrats d’entretien DAF (suivi, facturation)

Support qualité & logistique :

12. Participation aux démarches ISO et aux inventaires
13. Gestion de dossiers spécifiques au service après-vente
14. Application des procédures qualité

Pré-requis

Avec Aquila RH’ Bordeaux-Mérignac, vous bénéficierez de nombreux avantages :


15. Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis
16. 10% d’indemnité de fin de mission (IFM) + 10% d’indemnité compensatrice de congés payés (ICCP)
17. Avances de trésorerie jusqu’à 100% de vos IFM et ICCP via notre programme de fidélité MyBonus
18. Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2025
19. Une prime de fidélité pouvant aller jusqu'à 200 €, après 1 517 h effectuées avec nous
20. Accédez au CLUB AVANTAGES COULEUR’ dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture…)
21. Bénéficiez d’une mutuelle d’entreprise par Intérimaires Santé et d’un accès au FASTT : réductions sur vos locations de voiture, un accès prioritaire aux gardes d’enfants, aides au logement…
22. Percevez une prime si vous parrainez un proche !
23. Un parcours de formations individualisées (CACES, habilitations, AIPR…) selon l'ancienneté

Vos contrats de mission et bulletins de salaire sont entièrement dématérialisés et accessibles à tout moment en téléchargement.

Postulez dès aujourd'hui et donnez un nouvel élan à votre carrière avec AQUILA RH !

Profil recherché

Diplômes recommandés :

24. BEP métiers des services administratifs ou relation clients
25. Bac pro gestion-administration ou accueil-relations clients