Dans la perspective de soutenir les membres du Département Gestion Immobilière et plus particulièrement de l’activité Syndic, nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) Syndic en alternance dans le cadre d’un contrat d’apprentissage pour la rentrée de septembre 2026.
Vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d’un bailleur social dynamique, en pleine évolution, tourné vers ses salariés et vers ses locataires ?
Vous recherchez un poste orienté Syndic ? Vous êtes doté(e) de bonnes capacités organisationnelles et relationnelles, vous êtes proactif(ve) et avez un bon esprit d’équipe ? Grâce à votre curiosité et à votre rigueur, vous faites des propositions nouvelles et innovantes ?
Cette offre est faite pour vous !
MISSIONS PRINCIPALES :
En lien avec les gestionnaire de copropriété et la comptable syndic, vous assurerez notamment les missions suivantes (liste non exhaustive) :
1. Assurer la bonne tenue et la préservation des copropriétés
2. Assurer la transmission de tous les documents dans le respect des délais imposés par la loi
3. Assister et soutenir les membres de l’équipe dans leurs missions
4. Contrôler les flux entrants et sortants des demandes notamment par l’accueil physique et téléphonique des copropriétaires et fournisseurs
5. Assurer et suivre les réponses aux courriers
6. Prendre en charge la mise en œuvre des résolutions techniques ou administratives votées en Assemblée Générale
7. Veiller au suivi de l’entretien courant des copropriétés
8. Prendre en charge la mise en œuvre des résolutions votées en Assemblée Générale
9. Collaborer à la rédaction des convocations, procès-verbaux
10. Assurer la transmission des documents auprès des copropriétaires dans la limite des délais prévus par la loi
11. Mettre à jour les tableaux de bords et outils de suivis du service (tableaux de suivi d’Ag, Carnet d’entretien…)
12. Veiller à l’utilisation de la dématérialisation (extranet copropriétaires, téléchargement, envois recommandés…)
Compétences et qualités requises :
13. Vous avez le sens du service client et faites preuve d’un excellent relationnel
14. Votre organisation, votre rigueur et votre dynamisme vous permettront d’acquérir progressivement des missions qui vous sont confiées dans les délais impartis
15. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques et le Pack Office (Word, Excel, Power Point)
16. Votre discrétion et votre respect de la confidentialité sont des atouts nécessaires pour intégrer le service
Au-delà de vos compétences, c’est votre personnalité qui fera la différence et l’envie de construire dans le long terme !
Profil :
17. Préparation d’un Bac +2/+3 dans le domaine de l’immobilier en alternance
18. Vous avez un intérêt particulier pour le logement social
Actis étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l’égalité de traitement et dans le cadre de la « Charte de la Diversité » qu’il a signée.
Conditions de travail :
19. Rémunération brute : selon loi en vigueur pour les contrats d’apprentissage
20. Avantages : titres restaurant, aide à la mobilité douce, mutuelle, intéressement
21. Temps de travail : 35 heures hebdomadaires en alternance école – entreprise
Pour postuler :
Envoyer CV + lettre de motivation (avec le détail de la formation : école pressentie, planning, etc.) par mail à recrutement@actis.fr en indiquant en objet « Candidature alternance assistant.e syndic ».
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