Assistant gestion administrative, administratif financière, financier H/F - EC20112 L'agglomération recrute un Assistant de gestion administrative, administratif et financière, financier du département habitat et solidarités ( ... s) F/H
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Sous la responsabilité de la Chef du Service Administratif et Financier (SAF), adjoint au Directeur, vous êtes en appui sur la préparation du budget du Département et vous veillez à sa bonne, bon exécution. Vous traitez et instruisez les demandes de garantie d'emprunts et vous préparez les instances administrative, administratifs liées à l'activité du Département.
Vos missions:
Préparation des instances administrative, administratifs liées à l'activité du Département:
- Élaborer le rétroplanning,
- Élaborer et saisir les actes administratifs: délibérations, décisions, arrêtés,
- Actualiser les tableaux de suivi des actes administratifs du Département (délibérations, décisions, arrêtés).
Participation au traitement des dossiers liés aux différents dispositifs portéspar le Département :
- Aider à l'élaboration des conventions et avenants,
- Établir des comptes-rendus, notes et courriers,
- Réaliser les tableaux de synthèse,
- Organiser et préparer les réunions.
Appui à la préparation et à l'exécution du budget:
- Aider à la préparation des décisions modificatives et à la saisie sur le logiciel finances,
- Contrôler les tableaux annuels de suivi d'exécution du budget,
- Travailler en transversalité avec le Département des Finances,
- Saisir les engagements, suivre, contrôler et mettre en paiement.
Traitement et instruction des demandes de garantie d'emprunts:
- Contrôler les délibérations de garantie d'emprunts, les pièces justificatives et les fiches de synthèse associées,
- Mettre à jour le tableau de recensement des garanties d'emprunts,
- Être en relation avec le cabinet de gestion de la dette (logiciel spécifique) sur la mise à jour du fichier,
- Anticiper les besoins des bailleurs en fonction du calendrier des Conseils Communautaires de la collectivité et alerter le chef de service sur les spécificités des demandes.
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
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