Assistant administratif h/f

Description de l'offre

Acteur majeur de l’innovation, le CEA travaille sur des thématiques à forts enjeux sociétaux telles que les énergies bas-carbone, le climat, l’environnement, l’exploration de la matière, la santé et les nouvelles technologies.

Intégré(e) au Service du Référentiel et de la Commission des Marchés (SRCM), vous serez dédié(e) aux activités du service et de la commission des marchés du CEA.

Vous serez en charge des missions suivantes:

Activités liées à la commission des marchés :

1. Gestion administrative de l'ensemble des dossiers (réception, saisie dans la base de données Excel, enregistrement sur le réseau interne),
2. Gestion de la plateforme Sharepoint I2I en tant qu'administrateur :

-Création des comptes avec l'aide de la DSI, création des répertoires, support aux utilisateurs (unités achats, membres CCM, rapporteurs),

-Tenue à jour de la plateforme et archivage,

-Gestion de la bascule vers le nouvel ERP en 2026,

3. Préparation des documents avant validation et signature par la hiérarchie (ordres du jour, listes des dossiers, fiches de décision, envoi à la reprographie des dossiers sélectionnés, notes et comptes rendus, bons de commande sténotypiste, etc.),
4. Planification et organisation logistique dans le cadre des sessions plénières ayant lieux au siège (Paris XVème) et en Province : réservation des salles en lien avec l'accueil des centres hôtes, réservation des pauses café, organisation de la logistique informatique, hébergement.

Assistanat administratif du service :

5. Gestion administrative pour l’ensemble du service (création/diffusion des courriers, organisation des missions, assistance logistique auprès de l’ensemble de l’équipe, mise en place des réunions périodiques,
6. Commandes destinées à l'usage du service (une vingtaine par an en moyenne),
7. Mise à jour régulière de l’Intranet, et assistance aux équipes du service pour la mise à jour de leur site respectif,
8. Gestion des documents classifiés avec la gestionnaire.

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de l'Assistanat Gestion / Secrétariat, et vous disposez d'une première expérience dans le domaine de la gestion administrative.

Vous avez les qualités suivantes:

9. Rigueur,
10. Discrétion,
11. Aisance relationnelle (relations internes et externes au CEA),
12. Aisance rédactionnelle,
13. Réactivité,
14. Autonomie,
15. Initiative.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.