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Stage de pré-embauche - chargé(e) de projets événementiels

Paris
CDI
Stage
Hortense.green
Evénementiel
Publiée le Il y a 10 h
Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

Hortense est une plateforme de réservation d’hébergements de charme éco-responsables, qui sélectionne avec exigence des adresses engagées dans une démarche durable. Notre mission : offrir aux voyageurs des séjours inoubliables, tout en soutenant un tourisme plus respectueux de l’environnement.

Pour soutenir notre mission d’un tourisme plus responsable, nous recherchons un(e) stagiaire de fin d’études prêt(e) à s’investir dans le développement de notre offre de séminaires éco-responsables.

Ce stage s’adresse uniquement à des étudiant(e)s en fin d’études, avec une possibilité de CDI à la clé.

En lien direct avec la fondatrice et l’équipe commerciale, vous participerez activement au développement du pôle séminaires et offres entreprises, à travers des missions stratégiques et opérationnelles :

1. Prospection commerciale BtoB
* Identifier et qualifier des cibles entreprises (grands comptes, PME, start-ups, etc.)
* Mettre en place une stratégie de prospection multicanal (emailing, appels, salons, réseaux sociaux professionnels)
* Présenter les offres de séjours, séminaires et événements (argumentaire, présentation, devis)
* Développer et entretenir un portefeuille clients entreprises
* Participer à l’élaboration d’outils d’aide à la vente (plaquettes, pitch, cas clients)
2. Conception & coordination d’événements d’entreprise
* Recueillir les besoins des clients et co-construire des offres personnalisées
* Élaborer les propositions commerciales et les budgets
* Sélectionner les lieux, prestataires et activités en cohérence avec les attentes (hébergement, restauration, transport, animation, etc.)
* Coordonner les différents intervenants avant et pendant l’événement
* Être l’interlocuteur privilégié du client jusqu’à la clôture du projet
* Gérer les aspects logistiques, administratifs et contractuels
3. Suivi & reporting
* Assurer un suivi qualitatif et quantitatif des événements réalisés
* Réaliser des bilans de satisfaction clients et partenaires
* Suivre les performances commerciales et contribuer à l’amélioration continue de l’offre
Profil recherché
* Formation Bac+5 en événementiel ou tourisme
* Expérience souhaitée en événementiel BtoB ou en prospection commerciale (stage ou alternance acceptés)
* Excellente communication orale et écrite
* Sens du contact, esprit d’initiative, organisation et rigueur
* Autonomie, réactivité, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM, outils de présentation)
* La connaissance du secteur du tourisme ou de l’hôtellerie est un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

* Tu souhaites découvrir le monde des startups et participer au lancement d’une start up
* Tu souhaites avoir une vision globale sur l’activité d’une startup avec des missions variées
* Tu as la fibre entrepreneuriale et te sens prêt à assumer des responsabilités

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