RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la Responsable de l'activité copropriété du Grand Est, vous assurez la gestion d'un portefeuille d'environ 40 copropriétés représentant 500 lots, dans le respect des décisions prises par les syndicats de copropriétaires. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :
1. Tenir les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux ;
2. Appliquer et suivre les décisions des Assemblées Générales (juridiques, techniques, comptables...) ;
3. Visiter régulièrement les immeubles, gérer et contrôler l'exécution des prestations ;
4. Gérer les sinistres (déclarations, expertises, négociations d'indemnités, suivi financier et technique) ;
5. Établir et actualiser les budgets prévisionnels ;
6. Réaliser les appels d'offres et établir les comparatifs ;
7. Veiller à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations (qualité / prix) ;
8. Contrôler, valider et affecter les dépenses en fonction des commandes ou des contrats et des budgets prévisionnels ;
9. Contrôler la trésorerie, la comptabilité des syndicats des copropriétaires et en tirer les actions nécessaires (recouvrement, fonds de roulement, appels de fonds) ;
10. Contrôler les mutations ;
11. Représenter les syndicats dans les actions contentieuses (demandeur et défendeur) et pour tout type d'actions (juridiques, comptables, techniques) ;
12. Développer le portefeuille ;
13. Informer et rendre compte à la Responsable de l'activité, connaître et appliquer ses directives.
Cette description est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins de l'agence.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation & expérience souhaitées :
* Formation : Licence ou Master dans le domaine de l'immobilier.
* Expérience : 3 ans en gestion de copropriétés (alternance pouvant être incluse).
Compétences :
* Solide connaissance du droit de la copropriété et des techniques du bâtiment (pathologies, sécurité, maintenance)
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance d' Aramis est un atout.
Qualités requises :
* Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre autonomie et votre esprit d'équipe.
* Vous avez un véritable sens du service client, aimez le contact terrain et savez faire preuve de disponibilité.
* Votre capacité d'écoute et votre faculté d'anticipation seront des atouts clés pour réussir dans vos fonctions.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Une structure à taille humaine adossée à un groupe solide
* Un accompagnement métier, une rapide montée en compétences et des perspectives d'évolution
* Un cadre de travail bienveillant, stimulant et des responsabilités concrètes
Poste basé à Schiltigheim. Rémunération sur 13 mois selon votre profil.
Nos avantages :
* 13ème mois versé par acomptes mensuels ;
* Prime individuelle de performance en fin d'année ;
* Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement ;
* Congés et RTT acquis par anticipation dès votre entrée dans la société ;
* CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur ;
* Tickets restaurant de 10€, pris en charge à 60% par l'employeur ;
* Avantages CSE
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Gestionnaire Hf • Schiltigheim, Bas-Rhin, France
#J-18808-Ljbffr
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