Assistant(e) polyvalent(e) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vous êtes au cœur de l'organisation, en lien direct avec les clients, l'équipe et le commissaire-priseur.
Votre sens du service et votre efficacité garantissent la fluidité des échanges et la réussite des ventes.
Vos responsabilités :

Faciliter la vie de l'équipe
• Accueillir les visiteurs et les appels avec professionnalisme et bienveillance
• Gérer les plannings, les rendez-vous, les retraits
• Suivre les tâches administratives (courriers, commandes, réunions...)
• Contribuer à un cadre de travail organisé et agréable

Assurer le suivi administratif des dossiers
• Préparer, classer et transmettre les documents liés aux successions, tutelles et ventes judiciaires
• Gérer les aspects techniques (dictaphone, photos, pièces jointes...)
• Être en lien avec les mandataires, partenaires et prestataires
• Réaliser la facturation, envoyer les notes d'honoraires, assurer l'archivage

Participer à la dynamique des ventes
• Contribuer ponctuellement aux procès-verbaux ou aux ventes en ligne
• Être présent à titre exceptionnel certains week-ends pour accompagner les ventes

PROFIL RECHERCHÉ :

Le profil recherché • Bac à Bac+2 en assistanat/secrétariat
• Expérience de 2 ans minimum, idéalement en intérim, notariat ou secteur exigeant
• Rigueur, autonomie, sens des priorités
• Excellent relationnel, esprit d'équipe, bonne humeur naturelle
• À l'aise avec les outils numériques et la suite Office

Pourquoi rejoindre cette maison • Pour vivre une expérience professionnelle riche et vivante, dans une structure familiale et reconnue
• Pour intégrer une équipe dynamique, solidaire et passionnée, qui aime avancer ensemble
• Pour exercer un rôle polyvalent et essentiel, dans un cadre à la fois humain et structuré
Envie de vous épanouir dans un environnement où l'humain et l'organisation vont de pair avec l'univers artistique et juridique ?

Envoyez-nous votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer !