Secrétaire de direction - cdd temps plein h/f

Rejoindre AÉSIO Santé, c'est intégrer un groupe qui place l'humain au cœur de son organisation. Les valeurs de solidarité, de proximité, d'humanisme sont partagées par nos 5500 salariés qui prennent soin au quotidien de nos patients. Nous sommes convaincus que le bien-être de nos usagers passe par une qualité de vie au travail de nos équipes. Ainsi nous accompagnons nos salariés tout au long de leur parcours professionnel en favorisant l'intégration et l'inclusion, le développement des compétences, la qualité de vie au travail, la mobilité, … Afin d'accompagner les parcours professionnels de nos équipes, nous avons créé un organisme de formation, le Campus des Talents, qui propose un riche programme de formations offrant à toutes et tous l'opportunité d'intégrer de nouvelles pratiques dans leur quotidien. Depuis sa création, le groupe mutualiste AÉSIO Santé affiche une ambition forte : proposer une offre de santé globale et innovante. Face aux défis sociétaux, nous souhaitons nous différencier avec une offre à la pointe de l'innovation. D'où une démarche Recherche & Développement déjà bien avancée en e-santé ou dans le développement de nouveaux parcours de soins et d'accompagnement à domicile ou en établissement. Plus de 200 métiers composent nos établissements de santé. Les opportunités d'évolution sont nombreuses. Nos plateaux techniques sont équipés des dernières évolutions technologiques et numériques. Un fort esprit d'entraide anime nos équipes. Avec plus de 50 établissements dédiés à la personne âgée, AÉSIO Santé s'engage pour : Prendre soin, apporter du bien-être Proposer des lieux de vie et d'accueil confortables et conviviaux Placer l'usager au cœur de son parcours de vie Soutenir les aidants Développer des solutions innovantes pour réinventer les pratiques Vous partagez notre vision et nos valeurs Rejoignez nous !

Description du poste et Missions

AESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour la Résidence Mutualiste Bellevue (EPHAD) située à Saint-Etienne 1 Secrétaire de Direction H/F en CDD à temps plein.

Poste à pourvoir dès que possible. 

Vos missions :
 

Etre garant de l'image de la résidence et d'un accueil bienveillant 

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs aidants et des différents interlocuteurs de l'établissement
• Assurer le bon déroulement du process d'entrée des résidents (visite de l'établissement, aide au montage du dossier administratif, aide à l'intégration des nouveaux résidents …)

Démarche administrative et financière

• Assurer la facturation de l'hébergement en lien avec les acteurs concernés (départements, détenteurs de ressources, résidents, tutelles,…)
•  Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers résidents
• Participer au contrôle de la facturation des fournisseurs
• Gérer la caisse administrative de l'établissement
• Gérer les agendas et la préparation des réunions
• Gérer les documents administratifs : convocations et comptes rendus, courriers, documents budgétaires, tableaux de bord d'activité…

Gestion RH :

• Assurer un accueil bienveillant des nouveaux embauchés (participation à l'intégration, aide à la constitution du dossier administratif, suivi des visites médicales …)
• Mettre à jour et à disposition tous les documents obligatoires (règlement intérieur, affichage obligatoire…)
• Participer au management du personnel en lien avec l'équipe de direction (gestion des plannings et des remplacements, gestion des contrats et des dossiers administratifs …) 
•  Etre en lien avec le service des ressources humaines pour le suivi des absences et les éléments de paie

Démarche qualité 

• Participer activement à l'animation de la démarche qualité, en lien avec l'équipe de direction et le service qualité (sensibilisation des professionnels, traitement des évènements indésirables, alimentation de la gestion documentaire, suivi du plan d'action qualité, suivi de la satisfaction, rédaction de procédures ou de rapports…)
• Etre membre du comité de pilotage qualité, et des autres instances institutionnelles (conseil de la vie sociale, restauration, animation,…)

Gestion de projet :

• Piloter le déploiement de projets décidés en comité de direction, en animant la démarche auprès des équipes
• Participer aux groupes de travail du programme recherche, innovation et développement
• Assurer la veille et la constitution des dossiers dans le cadre d'appels à projets 

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion ou équivalent.

Vous attestez d'une première expérience réussie. 

Vous savez travailler en équipe et vous organiser, vous faites preuve de bonnes capacités relationnelles et êtes motivé(e) pour vous investir auprès de nos aînés dans notre résidence mutualiste. 

Rejoignez-nous !

Informations utiles

Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs ? Alors n'hésitez pas à nous contacter !

AESIO Santé : un groupe solide de plus de 5000 salariés

Avantages CSE : chèques vacances, locations vacances, chèque Noël, etc.

Carte collaborateur donnant accès à des réductions sur les soins (pharmacie, optique, dentaire, audition, etc.)

31 jours ouvrables de congés

Prime transports de 47 euros net versée à tous les salariés

Plannings co-construits avec les équipes

Organisme de formation interne donnant accès à de nombreuses formations (Campus des talents)