Assistant(e) chargé(e) d'etudes techniques et administrateur de base documentaire – toulouse/balma (31)

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) Chargé(e) d'Etudes Techniques et Administrateur de Base Documentaire Toulouse/Balma (31)

Description de la mission

A mi-chemin entre Assistant(e) chef(fe) de projet et Chargé(e) détudes techniques


Un poste particulier au sein de notre entreprise que nous avons besoin de renforce


Cest pourquoi nous recherchons une personne afin dassurer une mission en CDD d'au moins 9 mois en tant qu'Assistant(e) chargé(e) des études techniques et de la base documentaire sur les métiers assurances de la Caisse Régionale.

Le poste est basé à Balma et peut nécessiter des déplacements exceptionnels.


Dans le cadre de la stratégie fixée par l'entreprise et du fonctionnement Groupe concernant les Caisses Régionales, vous participerez au suivi technique des offres ainsi qu'à ladministration et à lanimation de la base documentaire en lien avec les équipes produits et indemnisation de la Direction Technique.

Vos missions comprendront donc deux vo

1) Accompagner le déploiement de la nouvelle base documentaire (60% du temps)

Une base documentaire structurée est essentielle pour assurer lactivité dune entreprise de la taille de Groupama dOc.

Elle doit être centralisée et partagée par lensemble des collaborateurs pour une performance optimale.

Ce qui implique au quotidien :

- contribuer activement à la mise en ligne des documents sur lespace (mission principale)

En mineur, vous serez mis à contribution pour :

- Suivre les travaux communautaires groupe

- Recetter les nouvelles fonctionnalités implémentées afin de sassurer de leur fiabilité

- Accompagner les différents contributeurs dans lappropriation de loutil

- Participer à la définition des procédures de publications dans la base

- Sassurer de la cohérence des publications effectuées par les contributeurs (destinataires, mots clés.)

- Contribuez à la mise à disposition des informations métiers pour les opérationnels

2) Accompagner les Chargés dEtudes dans leurs missions courantes (40% du temps)

Vous êtes en renfort des équipes produits de toutes les spécialités sur les marchés des particuliers et des professionnels.

Au quotidien, vous les accompagner dans leurs missions, à savoir :

- Participer au déploiement des projets du pôle (mise à jour de documents contractuels, préparer des supports de présentations, etc.) ;

- Participer au recettage des outils et participer à la communication de déploiement auprès des différents service de lentreprise

Profil

Au vu de votre position centrale, vous serez en lien avec de nombreux intervenants dans l'entreprise et au cœur du métier : chargés détudes produits, actuariat, informatique, réseaux commerciaux et service de gestion ; ainsi que les interlocuteurs du Groupe et des autres Caisses Régionales.

Au vu de sa technicité certaine, ce poste requiert une maîtrise du domaine de lassurance (expérience probante sur un métier technique, diplôme supérieur spécialisé en assurance (bac + 4 / +5) vous octroyant une vision précise de notre secteur dactivité.

A défaut, vous avez une formation supérieure en ingénierie et/ou une expérience probante sur des missions techniques avec des compétences acquises qui peuvent se transférer.

Un sens de lorganisation et de la satisfaction des clients internes, ainsi que des qualités de synthèse et de rigueur sont impératives pour réussir cette mission.

Enfin, la maîtrise du pack office est nécessaire (Excel ; Power Point ; Word).

Envie de donner du sens à vos compétences ?


Rejoignez léquipe de Mélanie SPECHT en postulant dès à présent !

Vous bénéficierez :

Jusqu'à 21 jours de RTT (au prorata temporis)

Dune Epargne salariale « Made In Groupama » (avec abondement) via des primes dintéressement/participation pour financer vos projets de vie

Dune Carte Titres Restaurants

Dun large panel doffres proposées par notre CSE

Profil principal

Actuariat / Statistiques - Etudes techniques d'assurance

Profils secondaires

Assurance IARD - Souscription IARD

Type de contrat

CDD

Télétravail

Partiel

Durée du contrat

9 mois

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4

Catégorie emploi

Non cadre

Rémunération

30k brut annuel

Management d'équipe

Non

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

France, Occitanie, HAUTE GARONNE (31)

Ville

Balma

Code postal

14 Rue de Vidailhan, 31130 Balma, France

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+4

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Demandeur

Observations internet

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Date limite de dépôt de candidature

14/05/2025