Assistant(e) logistique - h/f

Quelles missions ?

Vos missions principales sont :

Gestion de la flotte automobile et du parc équipements (équipements électroménagers, mobilier et matériel médical) :

1. Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules et des équipements,

2. Réaliser la réception et la restitution des véhicules en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord,

3. Réaliser la réception des équipements en s'assurant de la conformité...

4. Former les conducteurs au logiciel OPTIMUM, sensibiliser et faire appliquer les règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules...

5. Optimiser les coûts d'utilisation du parc véhicules et du matériel

6. Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs,

Gestion administrative et financière de l'activité logistique:

7. Assurer un support administratif au chef de service logistique à la gestion des commandes,

8. Indicateurs d'activités: élaboration de la synthèse mensuelle des indicateurs d'activités des services, en lien avec chef de service logistique,

9. Suivi comptable et budgétaire: élaboration des indicateurs de suivi budgétaire,

Qualité de services :

10. Mettre à jour les procédures, protocoles, consignes, en lien avec les services supports de la Fondation et les chefs de service de la DPSG

11. Gestion Evènementiel : gestion des planning d'installation des salles et pauses café / repas

Quelle formation / diplôme ?

Compétences et savoir-faire

12. Baccalauréat requis

13. Permis de conduire

14. Connaissance de l'environnement hospitalier et médico-social apprécié,

15. Analyser la pertinence des informations et des données,

16. Synthétiser, rédiger et mettre en forme des documents

17. Elaborer des tableaux de bord et suivre les indicateurs d'activité

18. Connaissance des logiciels de bureautique, et Excel

19. Qualité rédactionnelle,

20. Utiliser les outils et méthodes de la démarche qualité

Savoir être

21. S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés,

22. Capacité d'adaptation et de polyvalence

23. Hiérarchiser, organiser et prioriser les activités,

24. Autonomie, prise d'initiative et force de proposition pour l'amélioration de l'organisation et des process,

25. Discrétion et confidentialité

Renseignements complémentaires :

26. Type de contrat : CDI temps plein

27. Date de commencement : 02/01/

28. Conditions : 37h/semaine, 12 jours de RTT/an avec des horaires de 8h30 à 16h30

29. De nombreux avantages : mutuelle famille, crèche, CSE,, accompagnement formation, participation transport ...

30. Lieu de travail : route de Vienne, Lyon