Adjoint.e en gestion administrative - dpi (h/f)

Vos missions en quelques mots MISSIONS DU POSTE Sous la responsabilité des responsables projets, vous assurez de façon autonome l’instruction, le suivi et la réalisation d’actions : - Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique, - Gérer des actions relatives au marketing et aux partenariats, - Effectuer la gestion administrative de justification de projets ACTIVITÉS PRINCIPALES · Assurer la gestion administrative : - Collecter, traiter, et suivre des données, - Assurer la gestion administrative et des missions de secrétariat, - Saisir des commandes et ordres de mission, - Contribuer à l’organisation et planification d’évènements, - Mise à jour des documents, des pages web DPI et informations, · Entretenir des relations avec les partenaires : - Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires (entreprises, organismes), - Informer les entreprises sur les partenariats proposés par l’établissement, · Contribuer au suivi et à la justification administrative et financière de projets : - Collecter et traiter les données et documents nécessaire à la justification financière de projets, - Communiquer avec les acteurs internes (enseignants-chercheurs, responsables projets, services support, …), - Mettre à jour des bases de données dédiées et des tableaux de bord, - Archiver des documents, · Contribuer aux activités de la DPI - Utiliser les progiciels de l’UTTOP (commandes, missions, …), - Assister la direction des partenariats et de l’innovation dans l’ensemble de ses missions, - Informer les entreprises sur les partenariats proposés par l’établissement, - Mise à jour du site (internet et extranet) et documents de communication, - Contribuer à l’organisation d’évènements et/ou d’actions. Profil recherché COMPÉTENCES REQUISES - Faire preuve de polyvalence, autonomie et rigueur - Maîtriser l’informatique bureautique (traitement de texte, tableur, présentation), Internet, - Planifier son activité et respecter les délais et échéances, - Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale, - Savoir collecter, hiérarchiser et classer des documents, - Savoir communiquer rapidement et efficacement. NIVEAU REQUIS - Bac 2 ou expérience équivalente Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Localisation Localisation : 47 Avenue d Azereix 65016 TARBES Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut