Descriptif et missions
Coordinateur administratif pôle Moyens généraux F/H Ce poste est à pourvoir à STAINS.
Rejoignez-nous en tant que Coordinateur-trice administratif-ve au sein du Pôle des Moyens Généraux !
Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et vous aimez piloter des projets tout en accompagnant les équipes -
Vous avez un talent pour jongler entre budget, gestion administrative et coordination -
Ce poste est fait pour vous !
Votre mission principale :
Assurer la coordination administrative et budgétaire du pôle des Moyens Généraux et accompagner les responsables de service et d'équipement de la direction en mettant en place des outils de gestion efficaces. Vous encadrez et accompagnez un-e gestionnaire administratif-ve, organisez l'activité administrative du pôle, et êtes un appui indispensable à la dynamique collective de la direction.
Missions principales :
1. Gestion administrative et communication du pôle
Gérer l'assistanat de direction (agenda, courriers, réunions, comptes rendus, logistique)
Organiser et suivre le calendrier des instances, des réunions et initiatives
Préparer les dossiers décisionnels et assurer le suivi des délibérations
Rédiger les comptes rendus de réunions de pôle
Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant
Commander les fournitures et assurer l'archivage des services
Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et partenaires du pôle
Saisir et mettre en forme les documents administratifs (courriers, tableaux, rapports-)
Développer la communication interne et externe du pôle
2. Gestion budgétaire et ressources humaines
Suivre le budget des services du pôle (dépenses et recettes)
Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de factures
Gérer les plannings, absences, congés, CET, etc.
Centraliser les demandes de formation, de recrutement, états de paie, rapports de renouvellement, etc. à transmettre à la DRH
Assurer le relais des informations RH, notamment en matière de formation
3. Coordination et animation du fonctionnement du pôle
Encadrer le/la gestionnaire administratif-ve
Organiser et évaluer les missions liées à la coordination
Participer activement à l'amélioration des processus administratifs du pôle
Être un appui au pilotage global de la direction sur les volets administratifs
Profil recherché
Coordinateur administratif pôle Moyens généraux F/H Ce que nous recherchons :
Une solide maîtrise des outils budgétaires et des procédures administratives
Un esprit d'analyse, de la rigueur, mais aussi une vraie aisance relationnelle
Une première expérience dans le pilotage ou l'accompagnement de services
Une appétence pour le travail transversal et l'animation d'équipe
Une connaissance du fonctionnement des collectivités serait un plus !
Diplômes et permis obligatoires : BTS Assistante de direction ou équivalent
- Pourquoi nous rejoindre -
- Un poste stratégique et stimulant
- Une équipe dynamique et engagée
- Des projets concrets et utiles au quotidien
- Un environnement qui valorise l'initiative et la coopération
EC22337
Avantages collectifs au travail
Coordinateur administratif pôle Moyens généraux F/H
- Congés supplémentaires
- Compte-Epargne Temps
- Avancement de carrière/promotion
- Régime indemnitaire
- Aides à la rentrée scolaire
Description de la collectivité
La Ville de STAINS, 35 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, située à 10 minutes de Paris (RER D et B, Métro), membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Commune (400 000 habitants) et de la future métropole parisienne, ville dynamique, humaine et solidaire
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