Quelles missions ?
L'assistant·e administratif·ve collabore directement avec les chargées d'ingénierie de formation et a un rôle central dans la mise en oeuvre de l'activité.
Il·elle a pour missions principales de :
1. Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation
2. Contribuer à la promotion des actions de formation
3. Informer et orienter les différents interlocuteurs du centre de formation
Ses activités principales sont :
4. Réaliser les activités administratives et logistiques soutenant le déroulement des actions de formation, dans le respect des règles de la certification Qualiopi
5. Accueillir physiquement et téléphoniquement pour le centre de formation
6. Editer et transmettre les factures à l'attention des clients du centre de formation
7. Assurer l'actualisation du site internet d'un point de vue technique et éditorial
8. Soutenir la promotion de l'offre de formation, à travers la création de contenus et la gestion des réseaux sociaux.
9. Informer et soutenir les stagiaires et formateurs dans la manipulation du logiciel de formation
Quelle formation / diplôme ?
10. BAC + 2 en assistanat administratif
11. Premiere expérience professionnelle en assistanat administratif, bureautique, communication
12. Capacités solides en communication écrite et orale
13. Maîtrise des outils numériques (plateformes LMS, Wordpress, logiciels de conception graphique, réseaux sociaux)
14. Sens de l'organisation et capacité d'analyse des priorités
15. Capacité d'autonomie et de collaboration en équipe
Renseignements complémentaires :
Poste à pourvoir au 01/09/
CDD 12 mois
Temps partiel : 80%
Rémunération selon la CCN51 avec reprise d'ancienneté à %
Nombreux avantages : RTT, restaurant d'entreprise, mutuelle familiale, crèche, CSE...
Lieu de travail : route de vienne - Lyon 8
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.