Gestionnaire de l'offre de formation

Informations générales Organisme de rattachement Université de Lille Référence 2026-2305832 Date de début de diffusion 09/06/2026 Date de parution 09/06/2026 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Gestionnaire de l'offre de formation Date limite de candidature 23/06/2026 Employeur Université de Lille UFR3S -Ingénierie et Management de la Santé Service scolarité FI Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de l'offre de formation Descriptif de l'employeur Université de Lille UFR3S -Ingénierie et Management de la Santé Service scolarité FI Description du poste Missions du poste Au sein du service de formation initiale, le gestionnaire de l'offre de formation assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans les parcours de formation, indiqués par le Responsable de l'offre de formation, afin de répondre au mieux aux besoins du service. Le Gestionnaire de formation gérera l'intégralité des étapes nécessaires au bon déroulement de l'année notamment : planification des cours, organisation des examens, gestion des inscriptions, conventionnement des stages et gestion des contrats liés à la professionnalisation de l'étudiant. Activités principales et associées - Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiants, des dossiers d'étudiants sur les plateformes d'inscription, - Programmation des cours avec les enseignants, - Organisation des examens (mise en place des calendriers des examens, récupération et mise en forme des sujets, saisie des notes, préparation des Procès verbaux de délibération, diffusion des notes et résultats aux étudiants, demande de diplômes en fin d'année universitaire), - Accueil des étudiants et des enseignants (universitaires et professionnels), - Missions d'accompagnement et d'orientation des étudiants FI - Travailler en en équipe, - Assurer la continuité du service en cas d'absence, - Suivi particulier des dossiers administratifs des étudiants inscrits sous statut de formation continue, - Organiser le classement des dossiers, - Missions complémentaires en fonction des pics d'activités au sein de l'équipe Conditions particulières d'exercice Contraintes horaires et pics d'activité réguliers et prévisibles (rentrée, examens, ). Descriptif du profil recherché Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel - Connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement de l'enseignement supérieur et d'un service de scolarité, - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite, - Maîtrise de l'outil informatique Savoir-faire opérationnels - Appliquer la réglementation et respecter les procédures, - Bonne maîtrise des logiciels de bureautique, - Savoir structurer son travail et gérer les priorités, - Appétence pour les logiciels métier, - Gestion de la messagerie Savoir-faire comportementaux - Organisation et rigueur, - Capacité d'adaptation, - Réactivité et dynamisme, - Esprit d'équipe, - Bon relationnel, - Capacité à rendre compte et à informer, - Capacité à anticiper Domaines de formation et expériences souhaitables Une expérience en scolarité est appréciée. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Merci de transmettre vos candidatures (CV et lettre de motivation ) via le lien ci dessous: https://app.beetween.com/WeaselWeb/p//apply/job/juh3ohze5r/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-au-sein-de-l-ilis-a-l-ufr3s au plus tard le 23 juin 2026 Pour les titulaires, merci de transmettre une copie du dernier arrêté d'échelon et une copie des 3 dernières fiches de paie Poste de niveau B TECHNICIEN Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste 42 Rue Ambroise Paré, 59120 Loos Lieu d'affectation (sans géolocalisation) UFR3S - Ingénierie et Management de la Santé (ILIS) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/07/2026