SOLARIS GESTION est un groupe français indépendant spécialisé en gestion immobilière d'entreprises pour le compte d'une clientèle exclusivement professionnelle.
SOLARIS Gestion assure aussi bien des missions de gestion technique, de syndic de copropriété ou de gestion locative. Experts de la gestion immobilière professionnelle, nos collaborateurs accompagnent et conseillent l'ensemble de nos clients avec agilité, authenticité et bienveillance, véritables marqueurs de notre ADN.
SOLARIS Gestion est property ou building manager d'institutionnels pour lesquels nous assurons la gestion de sites tertiaires, industriels, logistiques ou dédiés aux commerces. Nous assurons ainsi la gestion de plus de 3 000 000 m² sur le territoire français. La direction régionale Ouest recherche son/sa futur :
Assistant property manager F/H en CDI
Rattaché(e) à la directrice d'agence, vos principales responsabilités seront :
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs,
- Planification des rendez-vous clients et fournisseurs,
- Classement et archivage des documents (selon nomenclature sous SharePoint),
- Dématérialisation des reprises de documentation,
- Collecte et classement des data room,
- Transmission de documents contractuels aux clients, fournisseurs, occupants,
- Communication avec les locataires, occupants et/ou copropriétaires,
- Etablissement des convocations aux Assemblées, Générales, traitement des PV en lien avec les gestionnaires et suivis AG,
- Suivi de la facturation : dématérialisation des factures, vérification avec l'OS, pré validation et transmission aux PM pour validation,
- Préparation et suivi des demandes d'actions via POWIMO (Demande d'intervention, demande devis, Ordre de service et suivi et clôture de l'action) ;
- Comparaison des devis pour arbitrage par le Property manager,
- Elaboration et suivi des rapports de gestion sous la responsabilité des Property manager,
- Participation à la saisie des budgets sous la responsabilité du Gestionnaire,
- Actions sous SEEITRA en appui au property manager : état locatif, RGDD, renseigner un fournisseur, affecter un fournisseur à un actif,
- Saisie des fournisseurs dans l'outil métier,
- Mise en forme des comptes rendus de réunion d'actif avec l'appui du property manager,
- Utiliser et promouvoir les outils mis en place (Powimmo, teams, SharePoint, Homepad),
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