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Le CH St-Jean-de-Dieu recrute pour l'hôpital de jour à Gerland un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel.
Description du poste et Missions
Les responsabilités principales sont les suivantes :
- Assurer :
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La qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.
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L'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.
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La saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.
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L'organisation matérielle des réunions.
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L'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).
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La saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.
- Gérer :
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Les certificats médicaux des soins sous contrainte.
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L'agenda électronique et/ou papier des médecins.
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Les fournitures de bureau.
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Contribuer à l'identito-vigilance.
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Veiller à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico- économique.
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Réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles.
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Garantir la qualité de la transmission des éléments.
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Accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.
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Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
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Etre l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures.
- Participer :
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À la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité.
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À des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement.
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Il/elle sera amené à remplacer d'autres secrétaires médicales du Pôle (remplacement organisé par l'assistante de chefferie).
Département du lieu de travail : 69
Ville : Lyon
Profil recherché
Qualifications professionnelles - Connaissances, compétences et qualités requises :
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BAC (Secrétariat, SMS, F8)
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Connaissance des termes médicaux
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Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, les partenaires médico-sociaux, l'encadrement et l'ensemble des équipes.
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Capacité d'autonomie et d'initiatives
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Capacité d'adaptation et d'organisation (savoir hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser).
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Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, ...)
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Utilisation des outils de secrétariat (dictaphone, frappe en direct, visio-conférence, sténo, ...)
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Discrétion, souci de la confidentialité des informations (secret professionnel).
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Maîtrise de logiciel Cariatides est un plus
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Permis B
Renseignements complémentaires :
Unité/ service : HJ Gerland
Pôle : G25
Type de contrat : CDI à 0.6 ETP, avec une journée non travaillée le mercredi
Début du contrat : dès que possible
De nombreux avantages : mutuelle famille, crèche, CSE, accompagnement formation, participation transport ...
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