Le/la titulaire du poste est rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du service Engagement investisseur au sein du département des Engagements. Le département regroupe le service Engagements investisseur, le service Engagements financeur et le service d'Appui aux engagements.
Le service Engagements investisseur (i) intervient sur l'ensemble du périmètre des activités d'investissement de l'EP, (ii) se prononce sur les dossiers relevant des comités d'engagement selon les seuils prédéterminés par les règlements intérieurs et (iii) pilote, gère et anime les activités d'engagements (CNE DI et CIFI). Le service « Engagements investisseur » est constitué de 16 collaborateurs :
• un responsable,
• deux adjoints,
• 10 analystes,
• 3 pilotes de comités et 1 apprenti.
Principales missions du/de la pilote de comités Engagements investisseur :
1. Assurer l'organisation, la planification et le pilotage des comités d'engagements (CNE DI et CIFI) ;
2. Contrôler et assurer le respect des règlements intérieurs des comités dans le déroulement du processus d'engagement, notamment le respect des délais et la complétude des dossiers ;
3. Suivre et contrôler le bon usage des délégations d'engagement telles que prévues dans les règlements intérieurs des comités ;
4. Accompagner la préparation des dossiers et mettre la documentation à disposition des membres des comités ;
5. Etablir et faire valider les ordres du jour et en assurer la diffusion aux membres des comités ;
6. Assurer l'organisation des comités et y participer ;
7. Etablir, faire valider, diffuser et archiver les PV/relevés de décisions ;
8. Contribuer à la rédaction et à l'actualisation des règlements intérieurs des comités ;
9. Assurer le reporting de l'activité via l'outil Titane ;
10. Gérer les boites aux lettres génériques des comités ;
11. Gérer les listes de diffusion des ordres du jour et des PV ;
12. Rédiger et alimenter régulièrement les modes opératoires et procédures liés au fonctionnement des comités ;
13. Accompagner les projets transverses portés par les directions métiers ;
14. Participer aux projets transversaux du département et de la direction en particulier ceux portant sur l'organisation et les process, visant à l'amélioration et à la simplification des modes de fonctionnement.
Ce poste est en interaction avec de nombreux interlocuteurs au sein de la DRG (risques du réseau, analyse financière, et de l'Etablissement public (directions métiers, direction juridique et fiscale, directions régionales,. Il comporte une forte dimension relationnelle avec les métiers et les présidents de comités, et bénéficie d'une forte exposition au niveau des comex des directions de l'EP.
Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.
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