RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Standardiste / Assistant(e) logistique ( F/H) pour notre agence d'Albertville (73200).
Votre rôle au quotidien
Au cœur de la vie de l'agence, vous jouez un rôle clé dans l'accueil, l'organisation administrative et le soutien à l'activité logistique.
Accueil et gestion du standard
Vous êtes la première voix de l'entreprise et assurez un accueil téléphonique professionnel et efficace :
• Répondre aux appels et orienter les interlocuteurs
• Prendre et transmettre les messages
• Filtrer les appels et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour l'annuaire téléphonique
• Renseigner les clients et partenaires
Gestion administrative et organisation de l'agence
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'agence :
• Gestion des commandes de consommables et fournitures
• Organisation des salles de réunion (repas, boissons...)
• Suivi du planning des véhicules de prêt et de leur entretien
• Coordination ponctuelle avec des prestataires extérieurs (maintenance, climatisation, etc.)
• Gestion du courrier et des colis (réception, envoi, affranchissement)
• Participation à la mise à jour de documents de sécurité
• Réservations de déplacements (restaurants, hôtels...)
• Classement et archivage des documents
Support administratif
• Gestion et édition des étiquettes produits pour le parc
• Envoi de documentations ou tarifs
• Gestion de la boîte mail « agence Albertville »
• Rédaction de courriers administratifs
• Traitement des factures fournisseurs via DOCUPOST
Appui au service logistique
En lien avec l'équipe logistique, vous participez au suivi des opérations :
• Information des clients en cas de modification de livraison
• Rédaction et suivi des bons de retour de marchandises
• Validation des bons de livraison
• Saisie des avoirs clients
• Saisie des plannings de livraison
• Renfort ponctuel du service logistique lors des absences
Le poste est évolutif et pourra s'adapter aux besoins de l'agence.
PROFIL RECHERCHÉ :
Le profil que nous recherchons
Vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service.
Vos qualités :
• Sens de l'organisation et rigueur
• Dynamisme et réactivité
• Excellente communication orale
• Sens de l'accueil et du relationnel
• Discrétion et fiabilité
• Esprit d'équipe et goût pour la polyvalence
Une première expérience dans un poste administratif, d'accueil ou logistique serait un plus.
Pourquoi rejoindre le Groupe LALLIARD ?
Intégrer notre groupe, c'est rejoindre une entreprise solide où l'esprit d'équipe et la proximité sont au cœur du quotidien.
Nous vous proposons :
• Contrat : 38 h par semaine
• Rémunération selon profil et expérience
• Prime annuelle selon critères
• Participation et intéressement
• Mutuelle et prévoyance
• Accompagnement Action Logement
• Avantages CSE
Envie de nous rejoindre ?
Vous souhaitez évoluer dans un groupe reconnu, dynamique et tourné vers l'avenir ?
📩 Envoyez-nous votre candidature dès maintenant.
Nous serons ravis de vous accueillir au sein de notre équipe d'Albertville.
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