Gestionnaire des ressources humaines - chef·fe de bureau des heures d'enseignements

À propos de nous

l’Université de Lille rassemble plus de 80 000 étudiants, 6 700 personnels et s’appuie sur une organisation structurée au service de la formation, de la recherche et de l’innovation. Acteur majeur du territoire, elle porte des valeurs fortes de service public, d’ouverture et de responsabilité sociale.

🎓 L’IAE Lille – University School of Management, composante de l’Université de Lille, est une école universitaire de management reconnue pour l’excellence de ses formations et son ancrage académique et professionnel. Implanté au cœur du campus du Vieux-Lille, l’IAE s’appuie sur des équipes administratives engagées au service de ses enseignants, enseignants-chercheurs et étudiants.


Mission

📍 Lieu d’exercice : Campus du Vieux-Lille – 104 avenue du Peuple Belge, Lille
📂 Direction / Service : Service des ressources humaines

📌 Cadre d’emploi : Catégorie B

Sous l’autorité du Directeur adjoint des services administratifs, vous exercez les fonctions de gestionnaire des ressources humaines – chef·fe de bureau des heures d’enseignements. À ce titre, vous assurez la gestion administrative et financière des personnels enseignants, dans le respect des règles et procédures applicables en matière de ressources humaines.

Vous travaillez au sein d’une équipe de gestionnaires RH et intervenez en lien étroit avec la DGDRH de l’Université de Lille, ainsi qu’avec les responsables de l’offre de formation.

🔹 Vos principales activités consistent à :

* Préparer les éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paie des enseignants

* Participer à l’application des procédures de gestion des ressources humaines

* Assurer le suivi administratif et budgétaire des heures d’enseignement (services, heures complémentaires, vacations)

* Saisir, fiabiliser et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et dossiers administratifs

* Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et contribuer à la continuité du service

👥 Encadrement
Vous encadrez une gestionnaire RH en composante. À ce titre, vous exercez l’autorité hiérarchique sur l’organisation du travail, le suivi de l’activité et la conduite des entretiens professionnels.
Vous travaillez également de manière fonctionnelle avec les responsables de l’offre de formation des six départements et les gestionnaires dédiés à la licence de gestion.


Profil

Vous êtes titulaire a minima d’un baccalauréat (requis pour les agents contractuels), idéalement dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative, et disposez d’une expérience ou d’un intérêt marqué pour la gestion des ressources humaines dans un environnement public.

🔎 Vos connaissances

* Connaissances générales en gestion des ressources humaines

* Fonctionnement des administrations publiques

* Organisation et enjeux de l’enseignement supérieur et de la recherche

* Analyse de données comptables et financières

🛠️ Vos savoir-faire

* Vous maîtrisez parfaitement Excel (niveau expert)

* Vous utilisez des logiciels métiers et outils de gestion RH

* Vous appliquez les dispositions réglementaires et les techniques de rédaction administrative

* Vous savez organiser votre activité dans un cadre complexe et contraint

* Vous travaillez efficacement en équipe et répondez aux demandes avec discernement

🤝 Vos qualités professionnelles

* Vous êtes rigoureux(se) et fiable

* Vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité

* Vous adoptez une posture professionnelle adaptée à des fonctions de coordination et d’encadrement

💻 Outils utilisés : EVAD, WINPAYE + RH, Excel, Vac Pro, Services enseignants, OSE



📝 Candidature
Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).

📅 Date limite de dépôt des candidatures : 11 janvier 2026