Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Vous assurez vos missions ci-dessous en open space avec une disponibilité téléphonique continue.
Pré-requis : Savoir-faire des missions ci-dessous en étant interrompu en continu par les appels entrants

Prendre en charge la demande client sous 48h sur le marché de la Promotion :
- Répondre aux appels entrants
- Traiter les mails
- Enregistrer les dossiers et en assurer le suivi jusqu'à finalisation
Pré-requis : Rigueur, respect des délais, relationnel client, compétence technique

Enregistrer et suivre les lots d'opérations sur le marché de l'inspection :
- Planifier les RDV requis du lot sous 3 jours
- Suivre l'avancement des résultats des contrôles et reprogrammer les RDV si nécessaire
- Préparer et remettre la synthèse des résultats au Client et facturer
Pré-requis : Rigueur, réactivité, phoning

Planifier les étalonnages des matériels techniques
- Assurer les transferts de matériels en interne avec création d'étiquettes de transport (Chronopost, Point Relais)
- Tracer les dates d'étalonnage et/ou de transfert de matériel dans les outils de suivi du matériel technique
- Pré-requis : Rigueur, anticipation, organisation