La personne recrutée sera placée sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière et sera en charge des domaines logistique, prévention et informatique notamment.
Missions logistique et patrimoine immobilier : 40 %
- Planifier, encadrer et coordonner les interventions d'une ou plusieurs équipes en matière de logistique et de services généraux : accueil physique et téléphonique, courriers, gestion des magasins, conduite automobile (si besoin), nettoyage des locaux, manutention, gestion blanchisserie
- Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité
- Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents
- Contrôler le service fait des prestataires extérieurs
- Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port d'Équipements de Protection Individuelle
- Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire
- Participer au CSP logistique
- Opérateur Logistique :
- Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
- Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques et spécialisées
- Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments
- Faire appliquer les consignes données
- Participer aux chantiers collectifs liés aux collections des BU de Pau et des bibliothèques spécialisées des sites, de Tarbes et de Mont-de-Marsan
- Mission prévention : 30%
- Technicien de prévention des risques (la BU de Pau est un ERP de classe 4)
- Participer à la tenue des registres réglementaires
- Participer à l'élaboration du document unique d'évaluation des risques et au suivi du plan d'action
- Participer à des actions de formation et d'information des personnels
- Rédiger les procédures en lien avec la prévention des risques et former le personnel à l'utilisation de ces procédures
- Technicien sécurité incendie
- Sensibiliser, informer et former au respect des règles de sécurité incendie
- Mettre en œuvre les actions préventives de la sécurité incendie notamment par l'organisation des rondes et des exercices d'évacuation, l'élaboration de procédures et consignes
- Participer à la préparation et à la tenue des commissions et autres inspections règlementaires
- Mission informatique : 10%
Correspondant informatique pour la BU de Pau et les bibliothèques spécialisées du site de Pau, aide à la gestion de l'utilisation de la visioconférence
- Autres missions : 20%
À définir ne fonction des compétences de l'agent et des besoins du service
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