RESPONSABILITÉS :
Vous apporterez une aide permanente à la Direction de CMA Formation en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
MISSIONS PRINCIPALES
• Organisation permanente de la vie professionnelle du Responsable
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Suivi des projets et activités de la Direction ou du service
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Organisation et planification de réunions
• Suivi des dossiers d'investissements du CFA
• Suivi des dossiers liés à la promotion des formations du CFA
• Préparation des réunions et comptes rendus des conseils de site, des réunions du personnel, des journées pédagogiques, des réunions du service développement et promotion de la formation
• Participation et suivi des actions de promotion (job dating, portes ouvertes)
• Gestion et suivi des informations relatives à la formation des plateformes des partenaires (CAP Métiers, Parcourcup,...)
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
• Relais du secrétariat de direction de la CMA NA Charente-Maritime
• Relais du service Qualité
• Relais du service communication
Poste basé à CMA Formation Lagord, 9 rue René Dumont 17140 Lagord
CDD de 6 mois à temps complet dans le cadre d'un remplacement
Salaire brut annuel sur 13 mois : 26455€
PROFIL RECHERCHÉ :
SAVOIR
• Environnement et fonctionnement général des CMA
SAVOIR FAIRE
• Accueillir du public
• Gérer un planning
• Elaborer des supports de communication interne
• Transmettre des informations
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Techniques de secrétariat
• Capacités rédactionnelles
• Techniques d'accueil physique et téléphonique
SAVOIR ETRE
• Discrétion
• Esprit d'analyse
• Esprit de synthèse
• Autonomie
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.