TOMA Intérim, c'est bien plus qu'une agence pour l'emploi : c'est un concept ancré dans des valeurs humaines fortes. Spécialisés dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, de la logistique et du tertiaire, nous mettons notre expertise au service des entreprises et des candidats. Le groupe TOMA s'appuie sur 4 valeurs essentielles : relation humaine, sens du service, proximité et professionnalisme - qui guident nos actions au quotidien, aussi bien en interne qu'auprès de nos partenaires. Rejoindre TOMA Intérim Nancy, c'est bénéficier d'un accompagnement personnalisé et d'un suivi de proximité, grâce à une équipe réactive et engagée, déterminée à vous proposer LA MISSION faite pour vous.
TOMA Intérim, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI recherche pour l'un de ses clients situés à SAULXURES LES NANCY un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F).
Vos missions:
- Assistance commercial et appui à la direction : gestion de l'opérationnel et communication avec la direction
- Interface et relations externes : échanges quotidiens avec les clients et fournisseurs (relance d'impayés, préparation et suivi des devis et factures, gestion des appels d'offres), appui commercial ponctuel.
- Gestion administrative polyvalente : traitement du courrier, classement, préparation de documents confidentiels, suivi de bases de données.
- Ressources Humaines : gestion des recrutements d'intérimaires, suivi administratif et relation avec les agences d'intérim.
- Participation à l'amélioration des processus internes et veille au respect des délais et de la qualité.
- Déplacements ponctuels à prévoir dans un de nos établissements situé dans les Vosges.
Profil recherché:
- Excellente maîtrise de l'informatique (Pack Office, outils collaboratifs, ERP...).
- Compétences solides en suivi de facturation, élaboration de devis, traitement d'appels d'offres.
- Rigueur, organisation, fiabilité, sens de la confidentialité.
- Grandes capacités d'adaptation et d'intelligence de situation, excellent relationnel.
- Réactivité, autonomie, aptitude à gérer l'imprévu et à prioriser.
- Goût du challenge et pour les missions polyvalentes ; appétence pour les environnements évolutifs.
- La connaissance du secteur du bâtiment ou du travail temporaire serait un atout.
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