Gestionnaire de formation de la 2ème année des études médicales h/f

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris-Saclay Référence 2025-2115386 Date de début de diffusion 25/11/2025 Date de parution 25/11/2025 Localisation Saint-Aubin Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de formation de la 2ème année des études médicales H/F Descriptif de l'employeur Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr Descriptif du service Au sein du Service des Etudes et de la Vie Etudante de I'UFR Médecine, le bureau du 1er cycle assure I'ensemble des missions et des actes relevant du 1er cycle des études médicales. Sous I'autorité hiérarchique du chef de service, le gestionnaire de formation assure I'ensemble des activités qui sont liées à la 2ème année du 1er cycle des études médicales. Description du poste 1. Accueil et information Assurer I'accueil et I'information des usagers Participer à l'amphi d'accueil de rentrée Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail Assurer le lien avec les Responsables d'UE 2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant Inscriptions administratives : Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant pour se connecter aux applications de l'université Gestion de la scolarité: Réaliser les inscriptions pédagogiques Diffuser les plannings d'enseignement et calendrier des examens Établir les groupes de TD/TP et vérifier I'assiduité Préparer les sujets d'examens sur la plateforme dédiée Établir les placements dans les salles d'examens et les listes d'émargements Assurer les émargements d'entrée et de sortie lors des épreuves Extraire les notes et établir les PV de résultats pour les délibérations Diffuser les résultats après délibérations Gérer les demandes de consultation de copie Assurer I'ensemble des actes nécessaires à la délivrance et archivage des diplômes, certifications et attestations de réussite 3. Participation à I'ensemble des activités de la structure Renseigner des tableaux de bord et enquêtes diverses Participer au copil DFGSM et commission de pédagogie Archiver, classer trier les documents relatifs aux activités du service 4. Participation aux opérations collectives de la structure, notamment : Aux Examens Cliniques à Objectifs Standardisés (ECOS) Aux Épreuves Dématérialisé Nationales (EDN) De manière générale à tout événement spécifique lié à I'activité pédagogique ou à la vie étudiante Conditions particulières d'exercice Poste lié au calendrier universitaire des étudiants et aux contraintes des périodes " hautes" : candidatures des étudiants, campagnes d'inscriptions administratives et pédagogiques, périodes d'examens nationaux. Ces évènements spécifiques peuvent nécessiter une amplitude horaire de 7 heures 30 à 19 heures. Ces heures supplémentaires sont récupérées dès que l'activité le permet. Un accompagnement des agent·es pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique. Descriptif du profil recherché Connaissance, savoir: Connaitre l'organisation générale des formations de I'Enseignement Supérieur et de I'Université Connaître la réglementation en matière de scolarité et particulièrement des examens Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de communication Savoir s'adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles Savoir-faire : Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l'établissement Rechercher I'information, la vérifier et la classer Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes Travailler en équipe Organiser son travail Maîtriser les logiciels courants (bureautique, internet) et spécifiques au domaine : Apogée, E- Campus, E-candidat Respecter les délais Savoir-être : Faire preuve d'organisation, d'autonomie et d'adaptation Savoir être rigoureux, discret, ponctuel Avoir le sens du relationnel et de I'accueil Capacité à assurer la continuité du service Devoir de réserve impératif Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) KREMLIN BICETRE Date de vacance de l'emploi 25/11/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) https://jobaffinity.fr/apply/xz36x0wg3qb4rk0i7r/job