Chargé de gestion documentaire (f/h) - alternance

Informations générales Entité de rattachement Entreprise de l'Economie Sociale, la Macif appartient à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 collaborateurs se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,3 millions de sociétaires et clients en assurances dommages, santé - prévoyance et finance - épargne. Avec un taux de fidélisation de 96%, notre plus belle réussite est la confiance qu'ils nous accordent. Rejoindre le Groupe Macif, c'est s'engager dans un Groupe qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans un Groupe mutualiste, qui place les femmes et les hommes au cœur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines, axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés. Date de début de diffusion 22/04/2026 Métier Conseil et appui à la direction - Employé (F/H) Intitulé du poste Chargé de gestion documentaire (F/H) - ALTERNANCE Salaire brut annuel (visible sur le site carrière) Selon profil Type de Contrat Alternance Type d'alternance Hors CFA MACIF Durée du contrat 12 mois Temps de travail Temps plein Date limite pour postuler 13/05/2026 Date de prise de fonction (souhaitée) 01/09/2026 Description des missions Vous recherchez une alternance pour développer vos compétences en gestion documentaire au sein d'une équipe à taille humaine et dynamique ? La direction du Développement Santé/Prévoyance cherche à repenser son architecture documentaire interne pour fluidifier l'accès à l'information au sein de ses équipes, et les mises en partage avec ses interlocuteurs (autres directions, partenaires…). Rejoignez les équipes de Cynthia au sein du service « Pilotage des processus et de la performance » pour une alternance d'un an à compter de septembre 2026 ! Vos missions : - Poser le diagnostic de l'existant : faire l'état des lieux des ressources documentaires et des pratiques, évaluation du niveau de diffusion et d'accès, en tenant compte des règles de protection/confidentialité des supports, de leur destinataire et du cycle de vie des documents - Cartographier les outils, répertoires et flux documentaires associés - Améliorer l'expérience utilisateur en partant d'interviews métier (collecte des irritants, besoins, pratiques réelles et écarts, synthèse des résultats - Réaliser un benchmark organisationnel et technique (en capitalisant notamment sur les retours d'expérience d'autres directions au sein de l'entreprise) - Identifier les risques et opportunités de structuration de l'architecture de stockage et de partage, en tenant compte de l'écosystème en place - Formuler puis présenter les préconisations - Mettre en œuvre les solutions validées - Conduire le changement notamment par des actions de communication et de partage de bonnes pratiques Description du profil recherché Vous préparez un diplôme de niveau BAC3 en Information-Communication / architecture de l'information / gestion administrative des flux documentaires. Vous êtes à la recherche d'une alternance d'un an à Niort (79) à compter de septembre 2026. Vous aimez travailler en équipe, votre bon relationnel est apprécié. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur. Votre capacité d'analyse des processus et de structuration de l'information sont des qualités nécessaires à la réussite de vos missions. Vous disposez de qualités rédactionnelles (note d'analyse / synthèse), et êtes à l'aise dans la création de supports d'aide à la décision. Vous avez une première approche de la technique de gestion documentaire (référencement, archivage, gestion des droits) et connaissez des outils collaboratifs. Un peu de visibilité : Comment allez vous être recruté(e) ? Si votre profil nous intéresse, nous vous inviterons par mail à réaliser un entretien vidéo différé sur une plateforme dédiée pour répondre à quelques questions afin d'en savoir plus sur vous et vos motivations. Ensuite, si votre vidéo a retenu notre attention, vous serez reçu(e) en entretien. Et après le recrutement ? Dès votre arrivée et tout au long de votre alternance, vous serez intégré(e) dans nos équipes, formé(e) et accompagné(e) par un tuteur et un manager référent. Entité de recrutement Macif Santé Prévoyance Localisation du poste France, Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79) Lieu NIORT Nombre de postes à pourvoir 1 Bloc personnalisable n°3 Télétravail Oui