Adjoint à l’agent comptable - bureau « recettes » (f/h) - agence comptable

RESPONSABILITÉS :

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction : Assiste l'agent comptable et la fondée de pouvoir notamment sur les missions relevant du bureau « recettes » de l'agence comptable.
Positionnement dans le service – Nombre de personnes encadrées :
• N+1 : Fondée de pouvoir de l'agent comptable
• N-1 directs : les 6 agents relevant du pôle « recettes » de l'agence comptable
Champ des relations :
En interne :
• Service Agence comptable
• Composantes de l'université, services financiers notamment
En externe :
• Clients divers
• DDFIP
• Corps de contrôle (commissaire aux comptes)
Mission 1 : Encadrer le bureau « recettes » de l'agence comptable
• Manager au quotidien les collaborateurs relevant du bureau « recettes » de l'agence comptable
• Gérer les congés et les demandes de formation des personnels
• Accompagner les nouveaux collaborateurs dans leurs prises de fonction dans le service
• Anticiper les mouvements de personnels
• Conduire les entretiens professionnels annuels
• Conseiller et renseigner les gestionnaires financiers des services ordonnateurs sur toute question relevant du domaine de compétence de l'agence comptable, et notamment sur la chaîne recette
• Contrôler la bonne application de la réglementation en vigueur et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
Mission 2 : Coordonner et contrôler la tenue de la comptabilité de l'établissement
• Assurer le contrôle mensuel de la comptabilité générale et des opérations de fin d'exercice
• Vérifier mensuellement, la fiabilité des données inscrites dans les tableaux budgétaires exécutés
• Effectuer la reprise des bilans d'entrée sur l'exercice N+1
Mission 3 : Déployer le contrôle interne comptable en lien avec l'agent comptable et la fondée de pouvoir
• Participer à la formalisation de procédures et de modes opératoires internes liées au pôle « recette », dans une démarche ouverte, en lien avec tous les acteurs de la chaîne
• Etre force de proposition pour renforcer le dispositif de contrôle interne déjà existant sur la chaine recette

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Il est à pourvoir à partir du 1er avril 2026.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles :
• Maîtriser les règles générales de la comptabilité publique (décret GBCP, instruction comptable commune, la réforme applicable aux gestionnaires publics...)
• Savoir piloter une équipe (animation et gestion)
Connaissances :
• Connaître la structure et le fonctionnement des EPSCP
• Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques
Qualités :
• Sens des responsabilités et loyauté
• Rigueur
• Savoir planifier, organiser, anticiper, prioriser en tenant compte des contraintes règlementaires et des échéances
• Faire preuve d'adaptation rapide face à un environnement professionnel en constante mutation (dématérialisation, évolution des outils de travail...)
• Etre force de proposition
• Qualités relationnelles (écoute, disponibilité, communication, travail en équipe)
• Capacité à rendre compte de son activité et assurer la traçabilité des contrôles effectués