Assistant(e) au sein de la division de bordeaux h/f

Mission

Le titulaire, placé sous lautorité du chef de division, assurant des fonctions dassistant(e) au sein de la division de Bordeaux, sera affecté(e) plus particulièrement aux activités du pôle nucléaire de proximité et exercera les activités générales suivantes :

- Assurer laccueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et les accompagner dans leurs démarches par téléphone et par courriel ;

- Traiter le courrier numérique et papier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion, la publication le cas échéant, et le classement ;

- Être en appui des inspecteurs dans la gestion de leurs dossiers : préparation et mise en forme de courriers (notamment accusé réception, relance), enregistrement dans le système dinformation, remplissage dindicateurs, etc.

- Être en appui aux inspecteurs dans la gestion du quotidien : arrivées et départs dagents, gestion des déplacements notamment saisie des états de frais, organisation de réunions (réservations de salles, suivi logistique, confirmations, accueil des participants), suivi des formations ;

- Assurer la gestion budgétaire de la division : suivi comptable des autorisations dengagement et des crédits de paiement, échanges avec les services gestionnaires, remplissage des demandes dachats, dengagement juridique et de services faits sur loutil Chorus formulaire ;

- Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, etc.) ;

- Assurer lintérim des autres assistants de la division, notamment pour les activités liées au contrôle des réacteurs à eau sous pression dEDF.

Profil recherché

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) secrétaire administratif(ve) des administrations de lEtat. Il est également ouvert aux agents dautres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuels.

Vous avez idéalement une expérience reconnue dau moins 3 à 5 ans dans des fonctions dassistant(e). Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et avez une réelle capacité à vous approprier les outils informatiques en général et à travailler dans un environnement dématérialisé. Vous avez une bonne expression écrite et orale ainsi quun sens de lorganisation et une rigueur dans la gestion des dossiers. Vous avez une première expérience de gestion budgétaire, ou la volonté de développer ces compétences. Vous savez travailler en équipe, y compris avec des collègues à distance. Votre discrétion (respect de la confidentialité des informations), votre sens du service public, votre capacité dinitiative et dautonomie vous permettront de réussir à ce poste.

Niveau détudes minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac ou niveau équivalent

Compétences comportementales / Savoir Être :

· Aisance relationnelle

· Avoir lesprit déquipe

· Être autonome

· Être rigoureux

· Avoir le sens de lanticipation et de lorganisation

· Savoir être discret(e)

Compétences opérationnelles / Savoir Faire :

· Appliquer une règle, une procédure, un dispositif

· Savoir rendre des comptes

· Savoir rédiger

· Accompagner un tiers dans ses démarches administratives

· Rechercher des données, des informations

· Travailler en équipe

· Organiser une activité

Connaissances :

· Environnement administratif

· Bureautique et outils collaboratifs

· Gestion budgétaire et comptable

Télétravail

Régulier

Informations complémentaires / avantages

Conformément à l'article L-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu'une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l'affectation ou l'embauche.

L'ASNR en tant qu'autorité administrative indépendante est soumise au code général de la fonction publique. Ses personnels sont notamment tenus à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité.

Le titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail dans la limite de jours par an.

Diversité

La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à lASNR.

Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.

Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein dun environnement de travail inclusif.

L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde