Qui sommes-nous ?
HABEO Recrutement vous accompagne dans votre quête des meilleures opportunités professionnelles dans le Sud-Ouest de la France. Notre engagement repose sur des valeurs fortes, et pour mieux répondre à vos besoins, nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Notre processus de recrutement :
1) Un pré-entretien de 15/20 minutes
2) Un entretien technique en visio ou en physique avec un reponsable technique
3) Un entretien physique avec le client Rattaché(e) à la RAF, vos missions en tant qu'assistant de gestion/ assistant d'agence sont :
Facturation (60% du poste) :
- Gestion complète de la facturation de A à Z (60-70 factures/mois) avec différents modes opératoires selon les clients
- Utilisation du logiciel OOTI (outil spécialisé cabinet d'architecture) pour générer les factures
- Vérification de cohérence des factures, gestion des pièces justificatives
- Envoi via différents canaux : plateforme Chorus, courrier, mail
- Suivi des paiements et relances clients
- Rapprochement bancaire
Gestion administrative et contractuelle :
- Gestion des bons de commandes, contrats, ordres de service
- Suivi des missions et dossiers clients
- Gestion des mails avec priorisation et classement
Moyens généraux :
- Commande de fournitures, gestion des achats courants
- Gestion du parc automobile (suivi, contrôles techniques)
- Relations avec la copropriété, maintenance des locaux
Accueil et standard :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des visiteurs (peu de flux), facteurs, fournisseurs
Déplacements et événementiel :
- Organisation des déplacements (réservations hôtels, coordination avec agence de voyage)
- Organisation d'événements (séminaires, anniversaires société)
Support RH :
- Administration du personnel (visites médicales, tickets restaurant)
- Compilation des données RH via SIRH
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