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Instructeur de subvention d’aides sociales (f/h)

Rouen
Departement De La Seine Maritime
Publiée le 16 novembre
Description de l'offre

Contexte et définition de poste

La Direction de l’action sociale et de l’insertion (DASI) pilote la politique départementale d’insertion et d’accès à l’emploi des bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA), ainsi que de nombreux dispositifs en faveur de l’accès aux droits et de l’action sociale. Le service appui et de pilotage apporte son appui et son expertise pour veiller au déploiement des orientations de la direction.

Les missions du service sont plurielles :

1. Fonctions supports : gestion du budget de la direction (+290 M€), gestion administrative et financière des subventions, appui aux projets transversaux, communication, coordination réglementaire, administrative et financière du fonds social européen ;
2. Appui au pilotage via une unité dédiée.

Le service gère plus de 90 subventions de fonctionnement pour un budget de plus de 1,8 M€, auxquelles s’ajoutent les paiements des prestations de services impulsées par les Unités Territoriales d’Action Sociale (UTAS). Les domaines d’intervention des structures financées sont variés : lutte contre la précarité alimentaire, têtes de réseau de l’insertion et de l’action sociale, centres sociaux, action sociale…

Le service assure également le mandatement et le suivi des marchés de la direction. En complément de la gestion administrative et financière, l’équipe des deux instructeurs dédiés veille à l’application des procédures, centralise les avis techniques des services et apporte son expertise dans les outils et documents supports (conventions…).

Elle assure également une veille juridique dans son domaine d’intervention.

MISSIONS :

3. Vous assurez la gestion et le suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subventions ;
4. En articulation avec votre binôme, vous instruisez les demandes de subvention (en fonctionnement et en investissement) de la vérification de la complétude du dossier jusqu’à la mise en paiement ;
5. Vous préparez et saisissez les rapports et délibérations soumis à l’adoption des commissions délibérantes ;
6. Vous veillez au respect de l’application des procédures et des délais, et en assurez la communication auprès des services opérationnels ;
7. Vous êtes garant du suivi des enveloppes budgétaires de votre périmètre d’intervention ;
8. Vous apportez votre appui aux services dans la gestion financière des marchés de la direction ;
9. Vous assurez également une veille administrative, juridique et financière.

Profil recherché

10. Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (CAT B).
11. Vous êtes titulaire d’un Bac +2 à Bac +3 dans le domaine des finances publiques, de la comptabilité, de la gestion administrative et financière.
12. Expérience exigée sur le même type de poste.
13. Vous maîtrisez l’environnement des collectivités territoriales.
14. Vous maîtrisez la gestion comptable et administrative.
15. Vous connaissez les règles de droit public.
16. Vous connaissez les procédures administratives (subventions, arrêtés, prestations de service, marchés, budget…)
17. Vous avez des capacités relationnelles et rédactionnelle.
18. Vous êtes capable de travailler en équipe.
19. Vous êtes rigoureux, organisé(e) et méthodique.

AVANTAGES

20. Prise en charge d’une partie des frais de déplacement domicile-travail.
21. Association du personnel .
22. Association sportive des administrations 76 (ASDA76).
23. Restaurant administratif.
24. Accès gratuit aux six sites et musées du département pour vous et un membre de votre famille.
25. Travail en équipe.
26. Horaires variables.
27. Télétravail possible.

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