Technicien en gestion administrative et communication (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Gestion administrative de l'unité NeoCare (40 %)
Secrétariat
· Organisation des déplacements
· Gestion des commandes
· Prise des appels téléphoniques, réponse aux courriels
· Gestion des achats
· Participer à l'organisation des recrutements
Evènements organisés par l'équipe
· Participation à des expositions canines et félines
· Soirées NeoCare: préparation, accueil des participants
Enseignement
· Visites d'élevage : Identification et prise de contact téléphonique avec les élevages/pensions/refuges
· Suivi des documents à rendre par les étudiants
Gestion de l'activité administrative et financière en lien avec les conventions
· Aider dans la mise en place des conventions
· Aider dans le circuit des conventions
· Elaboration annuel du budget
· Suivi de l'exécution du budget de conventions en dépenses et en recettes
· Mettre en place et exploitation de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité
· Facturation et suivi des encaissements des recettes
Participer à la communication du Centre Neocare (40 %)
· Concevoir et gérer des outils et supports d'information et de communication externes et internes
· Assurer le suivi éditorial d'ouvrages ou de publications, de leur conception à leur diffusion
· Rédiger et mettre en forme les informations recueillies en fonction du média retenu
· En étroite collaboration avec les cliniciens et autres intervenants de l'unité, animer
· les site web et réseaux sociaux dédiés
· Créer et diffuser du contenu adapté aux différents médias
· Organiser et gérer les partenariats, événements, conférences et rencontres.
· Rédiger des cahiers des charges, analyser des commandes et prendre en charge les relations avec les prestataires
· Gérer les moyens financiers et la logistique des projets
Appui à l'organisation de la formation FPOHS et aux formations NeoCare (20 %)
· Organisation et animation de trois sessions d'une semaine pour la formation préalable à l'obtention de l'habilitation sanitaire (FPOHS) à destination des vétérinaires diplômés à l'étranger et de deux sessions à destination des étudiants vétérinaires, en collaboration avec les enseignants - chercheurs de l'ENVT. Communication avec les intervenants ; préparation du programme, préparation du matériel
· Participer au développement d'une session annuelle de formation continue de deux jours pour les vétérinaires sanitaires en collectivités canines et félines : préparation du visuel du programme, communication sur les réseaux, préparation du matériel.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
· Gérer la confidentialité des informations
· Savoir organiser et planifier ses activités
· Etre polyvalent
· Savoir utiliser les outils informatiques
· Savoir organiser un système de classement et d'archivage
· Savoir travailler en autonomie
· Savoir prendre des responsabilités et faire preuve d'initiatives
· Connaissances du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur,
· Maîtrise des règles des finances publiques et du code de la commande publique
Savoir-faire :
· Excellente expression écrite et orale
· Maîtriser les techniques rédactionnelles
· Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
· Faire preuve d'autonomie et savoir prendre les initiatives requises par le niveau des missions et des responsabilités ;
· Démontrer un engagement professionnel marqué ;
· Savoir travailler en équipe ;
· Savoir rendre compte de son activité ;
· Savoir communiquer et gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes.
· Bon relationnel