Secrétaire administratif bilingue mi-temps (h/f)

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Secrétaire administratif bilingue mi-temps (H/F). 1. La gestion administrative et suivi des étudiants :\n - Paramétrer et mettre à jour les parcours dans le logiciel interne.\n - Vérifier les dossiers et contrôler les pièces justificatives des candidats, collecter les informations manquantes et les saisir dans un logiciel interne.\n - Facturer les inscriptions et scolarités et éditer les justificatifs (cartes étudiant, certificats, ?).\n - Assurer la gestion administrative et logistique.\n - Établir les documents relatifs au suivi de la formation (feuilles d'émargement, convocations, attestations de présence, ?).\n - Participer, si besoin, aux réunions pédagogiques.\n - Administrer l'espace collaboratif (dépôt des documents de fin de session en lien avec les enseignants).\n2. La planification et gestion des emplois du temps :\n - Attribuer et réserver les salles selon les procédures en place.\n - Gérer les changements de planning selon les contraintes et les communiquer aux parties intéressées.\n3. L'accueil, le secrétariat et la communication :\n - Assurer l'accueil physique et téléphonique (étudiants, enseignants, ?).\n - Garantir l'information des usagers, les communications par courriel et la diffusion d'informations.\n - Assurer l'archivage des documents.\n EXPERIENCES / QUALIFICATIONS :\n - Vous avez une formation niveau Bac +2/3 assistanat ou secrétariat.\n - Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur est souhaitée.\nLES COMPETENCES/CONNAISSANCES RECHERCHEES :\n - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et capacité d'adaptation sur les outils numériques.\n - Anglais B2 exigé (écrit et oral)\nVOUS ETES :\n - Autonome Rigoureux.se et organisé.e\n - Doté/e d'une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle, vous appréciez le travail en équipe et possédez une grande capacité d'adaptation. \n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap