En support aux chefs de groupe et en lien avec les équipes opérationnelles, vous interviendrez sur les activités suivantes :
Suivi des temps et de la charge
* Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi des heures par collaborateur et par projet
* Suivi et consolidation du plan de charge du pôle, en lien avec les prévisions d'activité
* Création et actualisation du planning prévisionnel des ressources.
Analyse et reporting
* Production de rapports de performance mensuels ou trimestriels, à destination des chefs de groupe ou de la direction
* Conception de tableaux de bord contenant les indicateurs clés liés à l'activité, aux charges et aux écarts
* Mise en place et suivi de fiches individuelles par collaborateur.
Structuration des processus
* Rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires, notamment liés à la saisie des heures ou au suivi d'activité
* Participation à l'animation et au reporting des réunions de pilotage.
Gestion des alertes et archivage
* Suivi des fiches d'écart ou d'alerte
* Mise en place d'un archivage structuré et fiable de l'ensemble des données de planification et de suivi
* Formation de type Bac+2 à Bac+3 (BTS Assistant de gestion, DUT GEA, Licence pro en gestion administrative ou équivalent).
* Une première expérience dans un environnement technique, ingénierie ou bureau d'études est un plus
* À l'aise avec les outils bureautiques.
* Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
* Aisance relationnelle : vous saurez interagir avec des profils techniques, chefs de groupe, responsables projets.
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